如何做好一名称职的副科长

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时间:2019-05-21

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1、如何做好一名称职的副科长市交通局综合行政执法局林斌办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各部门的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,工作比较繁忙与琐碎。在日常的管理与工作中,如何能抓住重点,取得事半功倍的效果,如何做好一名称职的副科长,对于我来说是一个新课题。今年五月上任以来,在领导支持、同志们帮助下,我不断在实践中努力探索,发现只有摆正位置,下大力气做好本职工作,才能真正胜任这个岗位。一、摆正位置,当好参谋助手1、自觉尊重和服从领导作为一名副科长,找准自己的位置十分必要,一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位置,既是领导,又是被领导,既是单位决策的参

2、与者,又是决策的执行者,一定要有较强的悟性和灵性,在工作中能够正确领会局领导的意图,使各项工作不偏离某项工作的中心,在思想上和行动上与局领导保持一致,只有保持了一致,工作才会有成绩,才会符合领导的意图。自觉尊重和维护的领导威信,遇事讲规矩、讲程序。6遇到拿不准的事情,一定要多请示多汇报,积极做好沟通工作,对自己职责范围内的事情,要敢抓敢管,做到服从不盲从,请示不依赖。对下属多关心,多指导,多帮助。2、开动脑筋当好参谋作为办公室的副科长,必须积极开动脑筋,大胆提出自己的意见和建议,主动地为局领导当好参谋。一是要善于发现问题、分析问题,有时还必须善于跳出自己工作的“小圈子”,站在全局的角度思考

3、问题;二是要扑下身子,搞好调查研究,力求充分占有第一手资料,不仅要胸中有全局,而且做到手中有依据;三是开诚布公地发表自己的看法,立足客观主动反映自己掌握的具体情况,为领导决策提供依据。3、主动补台当好助手要以积极的态度配合领导工作,维护班子团结统一。对领导的工作思路和意图,要认真理解和准确把握;对领导提出的意见和建议,要认真吸纳,举一反三;对集体研究的事情,要坚决主动、创造性地执行。分管范围工作出了问题,要主动承担责任,不推诿,不开脱。要有强烈的补台意识,当领导考虑问题不周到时,要敢于直言,提出适当建议;当领导处理问题出现失误时,要及时补缺、补偏、补救,绝不能袖手旁观、隔岸观火。二、提高领

4、导艺术,抓好本职工作办公室的工作基本没规律可循,尤其是“急”6事,说来就来,有时甚至是成批的。如何正确区分轻、重、缓、急,使各种事务能得以有条不紊地进行,是完成本职工作的基本前提,是提高工作效率的基础。第一,把握时效,分清“缓”与“急”一是把工作重点放在“急、重”上,先把急重任务完成,求得满意的结果。二是严把办事效果。重急事重点办,轻急事次重点办。三是合理地使用人员。要充分发挥合力作用,将急事、缓事合理地分配给每位人员,同时要把握工作进度,确保在规定时限到达以前办结。第二,把握性质,分清“轻”与“重”充分理解上级的指示精神,牢牢把握住工作重点。一是重点工作重点抓。在抓重点工作的同时兼顾非重

5、点工作的进行。也就是说,在解决主要矛盾的同时解决次要矛盾。二是要协调发展,即在解决主要矛盾时,要考虑到对次要矛盾产生的影响,并把影响降低到最少限度。三是正确认识工作重心的转移,要与时俱进,因时制宜,牢牢把握住各个阶段的工作重心。第三,把握内涵,确保理解上的“准确性”要把握好承办工作的准确性,重要的一点就是要有丰富的专业知识,必须对交通综合执法6的各项业务有充分的了解,对本单位的业务有足够广泛的掌握,才能在工作中游刃有余。日后的工作中,我将始终保持谦虚好学的心态,积极向书本学、向专家学、向周围的老同志学,力求在较短的时间内达到一个较为满意的效果。三、以人为本,营造和谐内部环境人在满足了生存、

6、安全的需求后,就渴望得到尊重,希望人格与自身价值被承认,这是人类共同的特质。营造和谐的内部环境,必须以人为本。如何增强办公室人员的积极性和创造性,我认为需要从“三心”入手,认真处理好与下属的关系:一是要“关心”。就是要做下属的知心朋友,积极主动地去感知、理解每个办公室人员的心理特点和性格特征,了解他们在想什么、干什么、要什么,在处理问题时,耐心听取其意见,引导其发挥个性优势,绝不能带着有色眼镜加以看待。要多关心他们的基本需要,从而化消极因素为积极因素。二是要“公心”。处世出于公心,就是要做到开明公道,一碗水端平。在实际工作中重视吸收、综合下属的智慧,群策群力,努力缩短心理差距。同时,不应轻

7、易许诺,要言出法随,不说大话,防止失信于下属,更不能用行政命令让下属从事其力所不能及的工作。即便在工作中对某个下属有了“合不来”或“格格不入”等感觉时,也一定要多看其长处,寻找共同点,不以个人好恶取人,要及时把握和调整人际关系的不良倾向,一切向着“和谐”努力。三是要“诚心”。尊重人格,尊重每个人的6自身价值、尊严、权利、利益,最大限度地满足他们的需要,这是取得管理成功的关键。一是言谈举止上必需时刻意识到自己的角色定位,用

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