(最新)公司公文管理制度

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1、公文管理制度一、目的：为准确、及时、安全的处理各类公文，加强公文制发规范管理，特制定本办法。二、适用范围：公司总部、各分公司三、公文管理范围1、公司级文件（一般为红头文件）。2、各部门、分公司申请发出的与公司利益相关的文件。3、各部门、分公司报公司领导的请示、报告文件4、公司所有对外行文的文稿。5、其他需要办理的公文。四、公文的种类1、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项；2、报告：适用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项；3、指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则；4、通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事件；5、批复：适用于答

2、复下级的请示事项；6、通知：适用于发布规章制度、传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；7、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。8、决定：适用于对重大事项或重大行动的做出安排、对有关事项做出明确规定、嘉奖惩戒、并更撤销决定等，需要经过一定的程序产生；9、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。10、意见：适用对重要问题的见解和处理办法；11、函：适用于对外部沟通的函件，如对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。12、会议纪要：传达会议议定事项和主

3、要精神，要求与会单位共同遵守执行；五、发文处理程序（包括公司内外部发文）1、拟稿1.1、凡涉及部门业务工作的文件由相应的业务部门负责撰写；4２００8年1.2、涉及多个部门的文件，由涉及内容最多的部门牵头撰写，相关部门提供材料配合；1.3、涉及公司全局业务的文件，由相关业务部门提供材料，总经理办公室负责完成。2、审核公文拟好后，先由部门负责人审稿并签字，把好内容关；再送总经理办公室秘书处审核签字，把好格式、文字关。涉及两个以上部门的公文，所涉及的部门负责人均必须在《公司发文办批单》签字。3、签发文稿审核合格后，由总经理秘书根据文件内容呈送公司领导签发。3.1、一般专

4、业性公文或公司管理制度颁发、重要事项的决定、机构调整、人事任免（指中层以下的任免，主管级需备案于总裁）等由总经理签发，或视需要决定是否由其他管理层人员会签。3.2、涉及重大人事任免事项（指中层以上任免），重大决策、公司年度财务预决算方案发布等需由公司总裁或授权的公司领导签发。3.3、部门内部发送相关其他部门的文件，如通知、规定等，填写《部门发文办批单》，由公司总经理签发。4、文件的编号与校对：发文执行统一编号的方法；4.1、公司级文件由总经理秘书进行文字校对并统一编号，并填写《发文登记表》。4.2、部门名义发布的文件由部门内部指定专人进行文字校对，并按本部门文件管

5、理规则编号。5、发文5.1公司领导签字后，（如属于公司重大制度、重大人事任免、决定等，需要盖公司印章，没有公司领导签字的，一律不得盖章），由总经理秘书或负责相关业务部门负责发送。5.2、部门级文件由主办部门专人负责发送。6、归档所有以公司名义发出的文件、总经理办公室均需保存底稿和至少一份正文；以各部门名义发送的文件由本部门自行留底一份正文，同时总经理办公司保留一份复印件。六、来文处理程序（外部来文）1、来文拆封及登记公司公文统一由总经理秘书签收4２００8年、拆封，正式文件、信函和重要文字资料需登记、编号，填写《来文登记表》。2、来文处理根据公文内容和性质，总裁提出

6、传阅范围，一般采用直传为主的方式，按“总裁（必要时）总经理部门负责人”的顺序传递，一般文件可以原件传递，重要文件采用复印传递，处理意见在办理表中注明后转具体部门办理，办必后原件返回收文部门存档。3、办件处理3.1、承办部门和人员应认真根据领导批示和公文要求及时办理，遇特殊情况下不能及时处理完毕的，必须及时向总经理或相关领导说明。3.2、对公司领导批示、交办的公文，总经理秘书负责催办、督办。紧急公文跟踪催办、督办，限时办理；一般公文定期催办、督办。对久拖不办、贻误工作的，要报公司领导追究承办部门和承办人员责任。4、归档公文处理完毕后，办理部门应及时将原件交回总经理办

7、公室存档并记录好处理结果，对经常需要查阅的文件，可留复印件在相关部门。七、公文呈递1、公司各部门、分公司向公司呈递的公文。先送总经理办公室秘书处，由秘书按照程序呈送公司领导签批。公司领导原则上不在直接呈递个人的公文上签署意见。2、公司领导签批后，总经理秘书按照领导批示对公文进行处理。八、内部传阅文件1、凡公司领导认为有必要在公司内部流转的文件，视实际需要选用《文件传阅单》批示后，由总经理秘书负责流转催办及反馈。2、内部传阅文件由总经理秘书负责保存归档。九、公司内部的请示、报告1、定义：是公司各部门在日常工作与经营活动过程中所需作出重要决定或处理重要事件时，需要获得

8、公司领导明