陕西事业单位招聘考试之公文的三大要素

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1、中公教育——给人改变未来的力量陕西事业单位招聘考试之公文的三大要素公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成，其中包括16项要素，即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。一、眉首部分眉首又称版头或文头，位于公文首页红色反线上，约占全页的1/3。上报的公文，眉首约占1/2，上端留空较多，为的是便于上级机关领导人签批意见。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要

2、素，下方用一条红色反线（党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星）将眉首与主体分隔开来。（1）发文机关标识发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，套红印刷。（2）发文字号编制发文字号应注意以下几点：一是机关代字要规范，尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字，长期固定使用，字数不宜过多；二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换；三是年份不能省写，六角括号不要写成圆括号或中括号，年份、序号应使用阿拉伯数字，序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字。（3）签发人签发人是指审阅核准并签发公文

3、的机关负责人。按规定，上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人。标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”，后加冒号，再标签发人姓名（后空一字）。（4）秘密等级和保密期限保密公文应根据保密程度注明秘密等级。密级分为绝密、机密、秘密三种，标注在眉首右上角（党的文件标在左上角）。密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定。保密期限标注于秘密等级之后，其间用五角星隔开，如“机密★一年”。（5）紧急程度需紧急送达和办理的公文，应注明紧急程度。紧急程度分为“特急”和“急件”两

4、种，其中紧急电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。紧急程度标注在眉首右上角（党的文件标在左上角）。已标有密级的公文，紧急程度置于密级之下。标题中已出现“紧急”字样的（如《关于做好救灾工作的紧急通知》），紧急程度不再单独标出。二、主体部分中公教育——给人改变未来的力量主体部分的基本构成要素，有标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。1.标题公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。2.主送机关主送机关又称为抬头、上款，指公文的主要受理机关，即对公文负有主办或答复责任的单位。主送机关名称应使用全称或规范

5、化简称或同类机关的统称，书写在标题之下靠左顶格位置。主送机关应依据受文单位的职能权限和行文目的来确定。3.正文正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由，即目的、依据，或交代背景情况，说明发文的必要性。主体大多列举有关事项，阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求，常使用公文习惯语作为尾语，根据文种和内容的不同要求，有时结语也可省去。4.附件说明附件是附在正文之后的材料，是补充说明正文的依据材料。附件通常与主件装订在一起发出，它也是公文的重要组成部分。凡附件是图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内

6、容的，应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用“附件列后”、“附件三份”之类笼统的标注方法。附件名称不必加书名号，其后也不用标点符号。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如“附件：1．×××”）。5.成文日期成文日期标注在正文右下方（右空四字），年月日必须齐全，不能省略，并一律用汉字书写（党的机关公文使用阿拉伯数字）。6.印章印章是制文机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖发文机关的印章。加盖印章的公文，落款处不再署发文机关名称。7.附注附注用以说明公文的印发传达范围或使用时

7、需注意的事项，如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。请示和上行的意见应在附注中标明联系人的姓名和电话。附注应加上圆括号，标注在成文日期的左下方另起一行空两格位置。对公文中名词术语的注释，一般采用句内括注或句外括注的办法解决，不作为附注。三、版记部分中公教育——给人改变未来的力量版记部分的基本构成要素有主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。版记部分需印三条反线，分别位于主题词之下、抄送机关之下、印发机关和印发日期之下。三条反线均与版心同宽。1.主题词“主题词”三字使用黑

8、体字，顶格写，后标冒号，词目用宋体字，诸词目之间空一格，不使用标点符号。2.抄送机关抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。根据《办法》的规定，无论对上级机关还是对不相隶属机关均用“抄送”，不再用“报送”、“抄送”加以区分。抄送机关标