事业单位招聘考试之公文写作常识

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1、事业单位招聘考试之公文概述一、公文的特点公文是政府机关及事业单位实行行政管理的重要工具，与一般的应用文书有明显的区别。归纳起来有以下特点：（1）公文具有鲜明的政治性；（2）公文是由法定作者制成和发布的；（3）公文具有法定的权威性和行政约束力；（4）公文具有严格的时效性；（5）公文具有特定的体式。二、公文的种类（1）按适用范围分类 《办法》按适用范围将公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（2）按公文来源分类按公文的来源，可分为收文和发文两种。收文是

2、指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。（3）按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。（4）按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性

3、公文、通联性公文和记录性公文六种。（5）按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。（6）按办文时限要求分类按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。事业单位招聘考试之公文写作常识一、常用的公文种类有：1.决议：经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。2.决定：对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。3.公告：向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。4.通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。5

4、.通知：发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。6.通报：表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。7.报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。8.请示：向上级机关请求指示、批准，用“请示”。9.批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。10.条例：用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规

5、范，用“规定”。12.意见：对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。13.函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。14.会议纪要：记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。二、公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。（一）发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。（二）发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置

6、于发文机关之下、横线之上，居中。（三）向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。（四）紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。（五）秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。(一)标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。(二)“公告”“通告”“条例”“规定

7、”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。(三)正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。(四)附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。(五)文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。(六)公文除

8、会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。第七条文件份数。标于印发机关及日期