15办公设备使用管理规定

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1、办公设备使用管理规定为了加强办公设备的管理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制订本制度。一、复印机（复印、打印一体机）、打印机、传真机的使用管理规定1、设备位置：公司3部公用复印打印扫描一体机，位置如下：1）总经理办公室（彩色）；2）总助办公室；3）前台；公司2部传真机位置如下：1）销售中心，销售支持处；2）总经理办公室；2、使用规定1）使用区域的划分：一体机：A、总经理办公室：总经办为彩色打印机，其他部门如需使用彩色打印时，可向人事行政部申请后使用；B、总助办公室：人力资源部、财务部、总助办公室统一使用；C、前台：前台、市场部、营销中心统

2、一使用；传真机：销售支持处的传真机供本公司全体人员使用；2）具体使用规定A、复印机、传真机、打印机作为公司内部办公设备，用于复印、打印、传送工作中所需的资料、文件，不得对外开放；B、属公司保密文件以及有关规定禁止复印外传的资料，一律不准在公司复印、打印、发送，违者将追其责任；C、全体员工应遵守规定，爱惜复印机、传真机，节约纸张，物尽其用，反对浪费，对违反规定的不合理要求，各部管理人员有权拒绝。D、原则上除正式文本、合同外一律使用二次利用纸张，每个打印机下方抽屉中均有供二次使用的纸张，请大家自觉遵守，杜绝浪费。3、管理规定1）管理员的安排：机型所在位置数量使用人员管理员备注兄弟MF

3、C-J615W彩色喷墨多功能一体机总经理办公室1部副总总助打印、复印、扫描、发传真惠普-M1005复印机总助办公室1部人力资源部、财务部、总助总助复印、打印、扫描施乐PE220复印机前台1部前台、市场部、营销中心前台复印、打印、扫描三星SF-371P传真机营销中心1部全体人员销售支持发传真2）公司复印机、打印机、传真机的日常维护由各管理员负责，管理员在维护过程中应及时补充纸张，如复印打印时出现字迹模糊、不规则字体及其他故障，应及时向人事行政部负责人反映，以便尽快进行维修。二、办公电话的使用管理规定1、公司办公电话分为两种：移动座机、外线分机。（各部门均有移动座机和分机。）2、使用

4、移动座机可直接进行拨号，外地号码尽量使用移动座机进行呼叫；3、各部门分机是为了方便公司内部人员沟通而设立的，向外呼叫时，需在号码前加拨“9”。如果前台总机正在使用当中，各部门分机便无法进行外呼，可稍后在进行呼叫，或者采用移动座机进行呼叫。4、各部门在使用电话的过程中，如出现杂音、信号中断、无声等情况，应立即向人事行政部负责人反映，以便尽快维修，以免影响使用。5、电话仅用于工作需要，原则上不做私人用途，上班时间，严禁员工用电话进行娱乐，闲聊等一切与本职工作无关的事情。6、外来人员，未经许可，不得使用。三、注意事项1、为了不影响设备的正常使用，由人事行政部每月定时查询传真机、电话机余

5、额及打印机、复印机色带、硒鼓的使用情况，并及时进行缴费和购买。2、请大家爱护公司设备，下班时关闭电源，保持设备清洁，方便他人使用。