欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:37169050
大小:21.63 KB
页数:2页
时间:2019-05-21
《15办公设备使用管理规定》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、办公设备使用管理规定为了加强办公设备的管理,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制订本制度。一、复印机(复印、打印一体机)、打印机、传真机的使用管理规定1、设备位置:公司3部公用复印打印扫描一体机,位置如下:1)总经理办公室(彩色);2)总助办公室;3)前台;公司2部传真机位置如下:1)销售中心,销售支持处;2)总经理办公室;2、使用规定1)使用区域的划分:一体机:A、总经理办公室:总经办为彩色打印机,其他部门如需使用彩色打印时,可向人事行政部申请后使用;B、总助办公室:人力资源部、财务部、总助办公室统一使用;C、前台:前台、市场部、营销中心统
2、一使用;传真机:销售支持处的传真机供本公司全体人员使用;2)具体使用规定A、复印机、传真机、打印机作为公司内部办公设备,用于复印、打印、传送工作中所需的资料、文件,不得对外开放;B、属公司保密文件以及有关规定禁止复印外传的资料,一律不准在公司复印、打印、发送,违者将追其责任;C、全体员工应遵守规定,爱惜复印机、传真机,节约纸张,物尽其用,反对浪费,对违反规定的不合理要求,各部管理人员有权拒绝。D、原则上除正式文本、合同外一律使用二次利用纸张,每个打印机下方抽屉中均有供二次使用的纸张,请大家自觉遵守,杜绝浪费。3、管理规定1)管理员的安排:机型所在位置数量使用人员管理员备注兄弟MF
3、C-J615W彩色喷墨多功能一体机总经理办公室1部副总总助打印、复印、扫描、发传真惠普-M1005复印机总助办公室1部人力资源部、财务部、总助总助复印、打印、扫描施乐PE220复印机前台1部前台、市场部、营销中心前台复印、打印、扫描三星SF-371P传真机营销中心1部全体人员销售支持发传真2)公司复印机、打印机、传真机的日常维护由各管理员负责,管理员在维护过程中应及时补充纸张,如复印打印时出现字迹模糊、不规则字体及其他故障,应及时向人事行政部负责人反映,以便尽快进行维修。二、办公电话的使用管理规定1、公司办公电话分为两种:移动座机、外线分机。(各部门均有移动座机和分机。)2、使用
4、移动座机可直接进行拨号,外地号码尽量使用移动座机进行呼叫;3、各部门分机是为了方便公司内部人员沟通而设立的,向外呼叫时,需在号码前加拨“9”。如果前台总机正在使用当中,各部门分机便无法进行外呼,可稍后在进行呼叫,或者采用移动座机进行呼叫。4、各部门在使用电话的过程中,如出现杂音、信号中断、无声等情况,应立即向人事行政部负责人反映,以便尽快维修,以免影响使用。5、电话仅用于工作需要,原则上不做私人用途,上班时间,严禁员工用电话进行娱乐,闲聊等一切与本职工作无关的事情。6、外来人员,未经许可,不得使用。三、注意事项1、为了不影响设备的正常使用,由人事行政部每月定时查询传真机、电话机余
5、额及打印机、复印机色带、硒鼓的使用情况,并及时进行缴费和购买。2、请大家爱护公司设备,下班时关闭电源,保持设备清洁,方便他人使用。
此文档下载收益归作者所有