自由流程引擎需功能需求规格说明书V3_20140604(1)

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1、山水文园集团信息化管理平台项目自由流程审批需求规格说明书中信网络科技股份有限公司2014年6月4日目录1.自由流程需求说明31.1.业务要求31.2.整体功能描述31.3.角色功能描述41.4.用户范围51.5.页面要素定义51.6.页面原型71.7.业务规则82.签字确认111.自由流程需求说明1.1.业务要求在登录办公系统后使用，发起人可根据不同事务快速选择相关审批人进行自由流程审批工作。1.2.整体功能描述管理员维护自由流程模板中的流程名称、流程编号前缀、可启动人、流程审批说明（描述当前自由流程的审批参与人员范围）、相关说明（审批内容）等信息，维护完毕其他流程发起人可以选择该模板创建新的

2、自由流程。流程发起人选择有权限启动的自由流程后，审批单中的流程审批说明自动从模板中加载且不可编辑。流程发起人根据流程审批说明及业务，选择当前自由流程的审批模式，手动选择自由流程的审批参与人及流程结束抄送人，流程的审批模式包含顺序审批、并行审批（一票否决）、并行审批（非一票否决）、混合模式（顺序审批与并行审批混合）四种审批模式。自由流程只有发起人可以对审批表单的字段进行编辑及填写，同时有上传附件及选择相关流程的权限，其他审批人则无法改变表单上的任何内容。自由流程通过“送出文件”推动流程的流转，自由流程审批人可以填写意见并选择流程动作（批准、退回），审批意见中可以上传附件作为意见。在顺序审批和并行

3、审批（一票否决）模式中，如果审批人选择退回动作并填写意见后，自由流程退回至发起人，发起人可以修改表单内容并重新选择审批人进行审批，也可以选择废弃文件。审批人无法进行审批可以选择“转办”将流程转给其他人员进行审批，当前人员将自己对于该流程的所有审批权限交由转办人进行办理。审批人可以使用“转发”功能将审批表单发给其他人员进行查阅，转发接收人可以选择是否回复意见，但是转发不阻碍流程的流转，即审批人无需等待转发接收人回复意见即可送出文件。自由流程的审批环节都可以进行会签操作来收集意见，会签时自由流程停滞无法进行送出文件操作，待所有会签人填写完意见后，自由流程方可继续流转。发起会签操作的审批人可以进行追

4、加会签或者删除会签的操作。自由流程结束时，自动抄送给发起人预设的抄送接收人列表。抄送接收人接收到文件后可填写接收意见或者表达已经接收了文件。1.1.角色功能描述管理员：新增审批表单模板：管理员可通过系统维护平台新建自由流程审批表单；编辑审批表单模板:管理员可通过系统维护平台对自由流程审批单进行编辑修改；删除审批表单模板：管理员可通过系统维护平台对自由流程审批单进行删除操作；流程直送：管理员可对因人员无法登录系统或者长期不办理的流程进行跳过节点或直接送至指定人处办理的功能；流程发起人：填写审批表单内容：根据选择启动的流程任务不同，选择流程审批模式填写审批表单内容，选择审批及抄送人员；暂存文件：发

5、起人可以在填写过程中暂存审批表单；转发：发起人可以进行转发；废弃：发起人可以在发起时或者审批单被退回时执行废弃操作；送出文件：发起人填写审批表单内容后，可以通过点击“送出文件”操作将流程提交到下一个审批人；流程审批人：接收文件：审批人可以在待办列表中看到提交到自己的自由流程待办信息，点击某条待办即可看到审批表单信息并进行审批操作；选择审批动作：审批人可以执行“批准”及“退回”的审批动作，同时可填写相关意见；送出文件：点击“送出文件”操作将流程提交到下一个审批人；转发：审批人可以进行转发操作；转办：审批人可以进行转办操作；发起会签：审批人可以进行发起会签操作；所有审批操作按钮都在浏览器最上端以浮

6、动跟随层的方式展示，在滚动条滚动时，流程操作层跟随并始终处于浏览器最顶端，方便用户操作。增加会签：审批人可以第一次会签后，增加会签；删除会签：审批人可以在发起会签后，删除指定的会签；转办接收人：接收文件：审批人可以在待办列表中看到提交到自己的自由流程待办信息，点击某条待办即可看到审批表单信息并进行审批操作；选择审批动作：审批人可以执行“批准”及“退回”的审批动作，同时可填写相关意见；送出文件：点击“送出文件”操作将流程提交到下一个审批人；转发：审批人可以进行转发操作；转办：审批人可以进行转办操作；会签：审批人可以进行发起会签操作；会签接收人：接收文件：会签接收人可以在待办列表中看到提交到自己的

7、自由流程待办信息，点击某条待办即可看到审批表单信息并进行审批操作；填写意见：会签接收人可根据审批表单内容填写会签意见；转发接收人：接收文件：转发接收人可以在待办列表中看到提交到自己的自由流程待办信息，点击某条待办即可看到审批表单信息并进行转发意见填写操作；填写意见：转发接收人可根据审批表单内容填写意见；抄送接收人：接收文件：抄送接收人可以在待阅列表中看到流程结束后系统发送的抄送审批表单信息；1.1