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时间:2019-05-19
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1、华南建材【深圳】有限公司HUANANBUILDINGMATERIALS(SHENZHEN)CO.,LTD地址:中国深圳市高新技术园区南区国际技术创新研究院C座5楼Address:5thFL,JiuzhouElectricBuilding,SouthernNo.12Rd.,Hi-techindustrialPark,NanshanDistrict,Shenzhen,China物流部部门流程汇编编制:审核:批准:分发号:受控状态:201*年*月*日发布201*年*月*日实施49目录前言……………………………………………………………………31、年度物流费
2、用预算………………………………………………42、物流公司选择……………………………………………………83、物流公司评审……………………………………………………114、物流调度…………………………………………………………145、板材分包…………………………………………………………196、构件防火门………………………………………………………227、增补运输…………………………………………………………258、成品入库管理……………………………………………………299、异地仓库管理(直发)…………………………………………3310、异地仓库管理(交期不明确)
3、…………………………………3711、客户服务管理……………………………………………………4312、外贸跟单…………………………………………………………4649前言本流程汇编主要针对物流部日常管理中涉及的各项工作流程进行整理,从而方便公司进行全面优化,统筹管理,加强部门管控。主要有:年度货运费用预算、物流公司选择及审批、物流调度、成品入库、异地仓储等12项主要流程。分为12个章节将各项工作标准进行详细描述及图解。49HBM物流费用年度预算工作流程1、流程名称:HBM物流费用年度预算工作流程2、目的为提升管理,加强公司资金管控,根据公司全面预算目标,特
4、制定本工作流程。3、适用范围本流程适用于公司物流部主管运输费用的人员,费用包括采用各种运输工具、运输方式,运输产品、以及单独提取公司所需的非本公司采购的物料,所产生的各项费用。不含本公司采购合同中的送货费用;不含机械设备送货费用;不含使用本公司车辆所产生的费用。4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明)物流费用是指采用各种运输工具,运输产品、以及单独提取公司所需的非本公司采购的物料,所产生的各项费用,包括退货物流费用。不含本公司采购合同中的送货费用;不含机械设备送货费用;不含使用本公司车辆所产生的费用。各种运输工具、运输方式,指采
5、用空运、铁路、公路、海运、零担、快递以及多种方式联合运输。495、HBM物流费用年度预算工作流程图主导部门物流部流程名称物流费用年度预算工作流程流程编号WL-001-01概要年度预算编制倪进山审核XXX批准XXX生效日期责任人总经理分管领导财务部物流部节点ABCD123456789496、物流费用年度预算工作标准任务节点任务程序、重点及标准时限相关资料名称计算上年度运费与销售额比值 程序 一、运输发票 ☆物流部整理上年度实际支付运费总额及预计支付费用。每年1月份登记 ☆向经营管理部索取上年度销售额。每年1月份二、发货台账D2重点 三、上年度 ☆物流
6、部上年度运费为实际支付运费总额及预计支付费用。 销售额 标准 ☆计算年度运费与销售额比值。 预算年度费用 程序 一、公司年度销售目标 ☆公司年度销售目标。公司公布时间二、上年度运 ☆公司年度销售计划结构,分析运费增加幅度。公司公布销售目标后10日内费与销售额比值D3重点 ☆影响因素分析及调整范围。 标准 ☆上年度运费与销售额比值 月度付款计划 程序 一、发货台账 ☆每日登记发货台账。次月5日前二、运输合同 ☆根据与运输公司签订的付款周期确定付款时间。 三、发货通知书 重点 四、月度付款D6☆根据不同付款周期,将月度所需支付的进
7、行汇总 计划 ☆额外产生的费用以及非合同公司产生的费用 标准 ☆按照经营管理部发货通知书发货 实施付款 程序 一、对账单 ☆与运输公司对账后开票。每月二、月度付款计划 ☆申请付款。每月三、付款申请 重点 书D7☆运输对账。 ☆合同支付期限。 标准 49 ☆月度付款计划。 差异分析 程序 一、发货台账 ☆统计全年实际运费。每年12月份二、本年度销 D8重点 售额 ☆比对预算运费与实际运费差异,分析影响因素,为下一年度预算提供数据每年12月份 标准 ☆实际运费与销售额比值。 7、流程附件(相关制度、操作规范及需填写表
8、格)1)运输合同2)运输发票登记3)发货台账4)发货通知书5)月度付款计划6)付款申请书49HBM物流公司选择工作流程1、
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