资产管理系统-用户操作指南

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1、行政事业单位资产管理系统用户操作指南目录目录11登录资产管理系统12数据初始22.1基础数据初始22.2单位数据调整42.3卡片批量导入53配置管理93.1资产卡片录入93.1.1卡片过滤93.1.2增加卡片103.1.3删除卡片113.1.4修改卡片123.1.5卡片批量123.1.6卡片打印134使用管理134.1资产自用管理134.1.1资产信息变动134.1.2资产变动查询（主管）164.1.3资产领用174.1.3资产交回174.1.4卡片拆分184.1.5资产维护194.1.6资产维护查询（主管）2

2、04.1.7资产盘点214.1.8资产外部使用审批（主管）224.2资产对外投资管理224.2.1对外投资记录224.3资产出租出借管理234.3.1出租出借记录234.3.2出租出借资产回收245处置记录255.1资产处置记录255.2已处置资产查询275.3资产处置审批（主管）276资产报表276.1行政单位2011资产清查表报查询286.3上报情况纵览（主管）2852行政事业单位资产管理系统用户操作指南6.4高级查询模板管理（主管）296.5批量运算（主管）326.6批量审核（主管）347收益管理367.

3、1资产收益管理367.2资产收益查询377.3资产收益上缴387.4收益上缴登记查询（主管单位）398系统管理408.1系统参数管理408.1.1常用资产分类设置408.1.2资产审批参数查看418.2系统功能428.2.1用户管理（主管）428.2.2系统日志438.2.3卡片纠错448.2.4卡片作废468.3审批参数管理（主管）469查询功能479.1资产历史状态查询499.2资产汇总查询509.3资产增减明细查询509.4专项查询519.5固定资产变动查询5252行政事业单位资产管理系统用户操作指南1登

4、录资产管理系统在系统登录界面，输入用户名和密码，点击登录进入系统。为了您更方便登录资产管理系统，请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet选项”，弹出界面：选择“安全”---“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到

5、“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。52行政事业单位资产管理系统用户操作指南2数据初始2.1基础数据初始资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示：单位情况表单据上红色标题项为必填项，其他信息项请按照实际情况填写，完毕后点击下一步按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进

6、入部门基础数据维护界面，如下图所示：52行政事业单位资产管理系统用户操作指南部门维护点击新建按钮，输入部门代码及部门名称，点击左上角保存按钮，完成了部门初始。如果想在某一层部门下增加下级部门，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该部门就被增加到所选部门的下级中去了。如果没有选择上级部门，系统默认会把新建的部门放到根节点下。完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所

7、属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。52行政事业单位资产管理系统用户操作指南在完成人员基础数据维护成功之后，点击右下角完成按钮后进入系统首页，点击“基础数据”-“存放地点”，进入“存放地点维护”界面，如下图存放地点在存放地点维护界面点击左上角新建按钮，录入代码和名称，点击保存按钮即完成对一个存放地点的录入。如果想在某一存放地点下增加下级存放地点，那么就要在点击新建前，先在左侧树中选中它。这样，点击新建后录入信息，保存后，该存放地点就被增加到所选存放地点的下级中去了

8、。如果没有选择上级存放地点，系统默认会把新建的存放地点放到根节点下。!新建时，存放地点的代码和名称为必填，助记码和备注为选填。!对于部门、人员基础数据，除在系统初始时进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。在录入人员之前，必须要先录入部门。2.2单位数据调整普通基层用户登录“行政事业单位资产管理系统”，进入“系统管理→数据初始→单位数据调整”，对已抽取的单位情况表、部门、人员、存