资产管理系统操作说明（普通用户）

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1、资产管理系统操作说明（普通用户）Ø登录系统网址：http://210.43.128.62/SBK2000用户名：各个学院的使用单位代码，详情可参看附件内容。密码：初始密码是：空；初次登录后在‘系统管理——用户管理——修改密码’中修改密码。Ø资产入账：SBK20007系统是一款网络版系统，数据的录入由各级部门资产管理员在网上登录系统完成，将数据录入到临时表，再由该数据库的归口管理部门人员进行审核，审核通过后数据进入该数据库的主表中。以下以‘设备管理’为例，讲解资产入账的过程。首先选择‘设备管理’，再选择‘设备登记——设备入账’，进入设备登

2、记入账的页面，如图。标准字段填写格式：1．录入人及录入时间：为系统自动识别生成的，为不可修改的，其来源于目前录入数据的用户名和当前的系统时间。2．设备编号：在‘临时表’中设置其长度为11个字节，由系统自动生成，其组成为：3位‘使用单位’代码+8位系统自动编号，当临时表中数据经资产审核部门审核通过后进入‘主表’时，系统会按照主表中的编号顺次自动编制。3．分类号：指对设备进行统一分类的编码，若无对应编码，填上一级编码，编码末位填“00”补齐8位。填写明确的分类号后，单击‘关联相关表’，在弹出的提示框中，选中分类号对应的设备名称，双击鼠标左键

3、，在‘设备名称’中出现对应仪器设备名称。4．设备名称：填写采购的设备名称，为了方便用户查找设备对应的分类号，在本系统中设置了相关表功能，用户只需填写该设备的通用名称(注意：最好填写设备的部分主要名称进行模糊查询)，如“微型电子计算机”，用户只需填写其通用名称“计算机”，然后单击工具栏的‘关联相关表’，即可弹出提示框，选定相应的分类号，双击鼠标的左键，选定的选项数据分别填入‘分类号’及‘设备名称’输入框中。1．型号：是描述仪器设备性能的重要内容之一。按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字

4、段长度应截取主要部分填写。2．规格：指仪器设备的规格和主要技术指标。规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。3．仪器来源：按代码填写：1.购置；2.捐赠：指自然人、法人或者其它组织自愿无偿向学校捐赠的仪器设备；3.自制：主要部分是自行设计、加工、制造的仪器设备；4.校外调入：除前三项外的其他来源。在本系统中，“仪器来源”项也设置了对照表方便用户直接选择。4．国别：指仪器设备具体的生产国家代码，以产品标牌标示的产地为准，国别码不清的填“000”。同样的“国别码”一项在本系统中也设置了对照表用户方

5、便录入。5．购置日期：6位字符，格式为前四位年份，后两位月份，如‘200901’。6．生产厂家：购置设备的生成厂家。7．出厂日期：购置设备的出厂日期，填写的格式可以自己定义。8．出厂编号：指设备标牌（说明书）上注明的设备的出厂编号。当录入的数量大于1，需要每台设备分别录入‘出厂编号’的时候，有两种方式输入：1）可在‘出厂编号’输入框中先录入一个编号，再单击‘批量出厂编号’按钮，在出现的出厂编号表框中，系统将先前录入的出厂编号复制出填写的数量个数，可再对其修改；2）或者直接单击‘批量出厂编号’，在弹出的出厂编号输入框中输入每台设备的出厂编

6、号，每个出厂编号之间用‘

7、’隔开。注意：出厂编号的个数必须与数量个数匹配，才能提交成功，否则系统给予提示。9．单价：指仪器设备主件的价格。以元为单位，保留两位小数。10．单台附件总额：购置单台主件时配置的所有附件的总金额。以元为单位，保留两位小数。11．附件数量：购置单台主件时配置的所有附件的数量。12．数量：填写该批入账的同种设备的数量（主件数量）。13．总金额：该批入账设备的总金额，包含设备的主件及附件金额，本系统中主件金额自动计算，无需手填。14．使用单位：指仪器设备所在院系的名称（或者行政单位名称）。普通用户只能录入本单位的资产

8、信息，系统自动填写为用户的所在单位，无需选择。15．管理人：指仪器设备的保管人。16．使用方向：指仪器设备的使用性质，包含教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术与开发、社会服务。17．现状：指仪器设备使用的状态。在本系统中“现状码”一项也是设置了对照表可以直接选择填写的。其余的信息字段根据各个学校的规定自行填写，填写完毕后单击“提交”，弹出“添加信息成功”的提示框，提示该（批）设备信息已成功添加进“设备临时表”了，可再接着输入下一批的设备信息，提交的到临时表的数据需等待资产管理部门人员审核，才能进入主表。复制上条数据：如果接着再输入的

9、设备信息，跟上条数据信息类似，只是有个别的信息不同的话，可使用该工具，单击‘复制上条数据’按钮，此时除了设备编号会自动递增，其他所有数据都和上条记录一致，可在此基础上修改部分数据，再提交保存，可提高数据录入