NC502操作手册

《NC502操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、用友NC管理软件客户化手册（含总账、IFUO报表系统、固定资产）编写日期：2008年10月第55页共55页第一章登录与退出1.01登录NC系统1.登录NC系统界面。公司财务部、内行、结算中心，输入http：//192.168.0.234:8888，下属各单位输入：http://221.2.145.229:88882．点击【ERP－NC】，由此进入“客户化”，“总帐”，“现金银行”以及“固定资产”模块3．由此输入用户编码，公司会计人员的用户和密码都已预置，用户名为个人姓名汉语拼音的第一个字母，默认密码为本2

2、．选择账套编码1．由此选择【威建集团测试帐套】注意：1．请各财务科长、成本及出纳上线后，理解申请修改用户名，并且修改初始密码。2．用户修改初始密码，必须注意的是NC管理软件及IUFO的用户名、密码必须一致！否则将会影响IUFO系统报表的正常计算。第55页共55页1.01注销登录，切换用户以及退出NC系统。4．点击此处，当此箭头向下时，即展开任务标签3．关闭IE，退出NC2．不同账套之间的快速切换1．用户以及账套注销第二章客户化设置2.01客商基本档案设置威建集团001登录进行客商基本档案的设置l点击【客户

3、化】－>【基本档案】－>【客商信息】－>【客商基本档案】注：借助此次培训机会，需要财务人员集体讨论一下客商的分类及设置情况，已经下发给各财务人员的科目分类在测试系统中有所更改，以测试系统的分类为准，希望培训后大家能拿出自己的意见，10月底即把各单位的客商档案、期初余额录入完毕，11月份开始系统试运行。第55页共55页2．选择【基本档案】—【客商信息】下的“客商基本档案”双击3．单击【增加】1．点击【客户化】标签“客商基本档案增加界面”如下图所示，由此输入客商的一些基本信息。第55页共55页1.01开户银行

4、设置各单位、项目部的银行账户由内部银行统一管理。1.02部门设置l考虑到在日常管理中，对风险金的管理以行政部门、项目部作为风险金分类的依据，所以期初需要部门的设置。3．单击【增加】2．选择【基本档案】—【组织机构】节点下的“部门档案”按钮，双击1.点击【客户化】标签“部门档案增加界面”如下图所示：输入需增加的部门编码，名称以及基本信息，单击【保存】即可。第55页共55页注意：部门编号由01开始编号；根据目前集团公司的管理组织结构，集团公司设置经营发展部、生产安全部、审计监察部、财务部、人力资源部、法律事务

5、部、技术质量部、物资设备部、保卫等几个基本部室，分、子公司设置财务科、技术科、综合科、材料科等相关科室。1.01人员设置会计001登录进行人员的设置l点击【客户化】－>【基本档案】－>【人员信息】－>【人员设置】。2．选择【基本档案】—【人员信息】节点下的“人员管理档案”按钮，双击1．点击【客户化】标签3．选中需要增加人员的所在部门，例如需要销售部人员，即选择“销售部”4．单击【增加】按钮填入【人员编号】、【人员类别】、【人员姓名】、【部门编码】等信息。按F6保存即可。界面中蓝色字为必填项目。第55页共5

6、5页第一章总帐设置1.01期初建帐会计登录进行期初建账案的设置l点击【财务会计】---【总账】----【初始设置】-----【期初余额】点击【期初建账】，请按系统提示完成。3．单击【期初建帐】2．选择【总帐】—【初始设置】节点下的“期初余额”按钮，双击1．点击【财务会计】标签第55页共55页5．如果取消建帐，则单击此处，按系统提示完成即可。4．依照系统提示单击【下一步】即可完成建帐l次年年初，先进行“年初重算”1．点击这里，按照系统提示完成重算。l出现对话框“请选择需要年初重算的会计科目”，除损益类科目外

7、请将左边的会计科目选择到右边的栏目中，单击[确定]，系统自动将上年的数据读取至本年期初余额第55页共55页l年初重算完毕，单击[试算]，试算平衡后，再进行“期初建账”，步骤如前所示。l每年年初都需要重复此项工作。该项操作类似于U8系统的结转上年数据，要达到的目的是一致的，先结转，后试算。第一章总账日常常规业务1.01凭证制作出纳登录进行日常凭证的编制l点击【财务会计】－>【总帐】－>【凭证管理】－>【制单】第55页共55页3．单击【增加】2．单击【总帐】－【凭证管理】节点下的“制单”按钮1．点击【财务会计

8、】标签l填入“摘要”“科目”“金额”。对于辅助核算类，目前测试系统中已经设置的辅助核算类型包括项目、客商、拨款性质、税款属地等几种类型，如果认为仍然有需要增加的辅助核算，请培训过程中及时提出改进意见。对常用凭证，在第一次制单时可以保存为常用凭证，在下次使用时可以通过调用常用凭证调出。5．调用常用凭证4．保存常用凭证1）辅助核算，在“凭证列表”界面中点击“辅助核算”，填入相关信息。第55页共55页3．选中需要核算的内容，单击【确