Word文档中的小技5

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1、Word文档中的小技巧51、快速选定文本　　在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。　　选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击;　　选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标;　　选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时单击。　　选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到

2、指针变为指向右边的箭头，然后三击;　　52、快速选择超长文字　　不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法;这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。　　53、快速选择多页　　在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文

3、字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：　　(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;　　(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能;　　(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作;　　(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。　　选定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。　　54、快速选定多个对象　　当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定?对象时，只要按住“Shift”键

4、，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。　　当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。　　当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word2000

5、工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。　　55、选择的特定操作　　在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。　　1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。　　2、按住Ctrl键后，在

6、文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本。　　56、用“日积月累”提示　　首先单击Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。　　57、用工具栏的屏幕提示　　当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，MicrosoftWord会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。　　注意：当选中

7、或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的MicrosoftOffice程序。　　58、用批注和修订的屏幕提示。　　首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。　　59、用“记忆式键入”的屏幕提示。　　首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。　　60、用Office助手提示　　使用Word2000时，可暂时显示Office助手。也