材料管理在MIS中的开发与应用

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1、维普资讯http://www.cqvip.com甘肃电力技术39材料管理在MIS中的开发与应用栾亚玲(甘肃火电工程公司甘肃省兰州市730000)【摘要】材料管理是MIS管理系统的重要组成部分。在电力企业中，合理地组织和管理材料，对保证生产和电力建设的顺利进行，提高企业经济效益都起着十分重要的作用。【关键词】材料管理MIS应用MIS系统是ManagementInformationSystem资储备保管、信息统计等全靠传统工具手工作业一的简称，意思是管理信息系统。我们所应用的电力账本记录，这样物资进出、储备保管等信息的准确建设工程管理信息系统，由办公

2、自动化、工程技术性、及时性很难得到保证。特别是各部门间缺乏物资料管理、材料管理、焊接管理、机械管理、经营资储备信息的相互通报，导致了一些物资的采购延管理、质量管理、经理查询等14个子系统组成。误、重采购、重复储备现象的发生，加大了物资采其中材料管理是MIS管理系统的重要组成部分，购成本、储备资金等支出。为消除这些不合理现象，是企业生产过程的关键环节。材料管理是通过申请提高工作效率和工作质量，透明、优化物资储备，预算、计划、采购、运输、仓储、保管及领用等活加快资金周转，采用信息技术实现材料管理信息化动，解决物资供需之间的矛盾，确保生产的顺利进已呈必

3、然之势。行。企业的物流是否合理、畅通，对企业的生产经2系统目标营活动有着直接影响。因此，很多企业已把加强材料管理作为提高企业效益的一种有效手段，纷纷引2．1预算网络化进先进管理技术，提高企业的物资管理水平。由于材料管理过程中，预算能够按照材料预算编制材料管理活动涉及到大量的数据和信息，如供应商、审批的全过程自动完成流转，实现了预算流转过程品种、规格、储备定额、库存情况、领用情况以及的全自动控制。不仅预算大量的重复计算由计算机针对这些数据进行的报表制作和综合分析等，因此处理，可以减轻人的劳动强度，更重要的是，在输对这些数据的准确性、及时性和质量要求

4、也比较高，入数据以后，所有的处理都由计算机系统来完成，若采用纯人工的方法来管理存在一定难度。计算机可以免去人工方式下许多中间的处理环节，达到减管理不但具有运算速度快、精度高、存储信息容量员的效果。根据材料预算单的情况，对同种材料、大、检索效率高等特性，还能够完成由“定性分析”不同编制部门的需求计划自动进行汇总，生成材料到“定量分析”的转变。因而，采用信息技术实现需用计划单；自动根据本地库存情况，生成材料采材料管理信息化，已成为企业提高物资管理水平的购计划单。在材料出库时，能够根据预算对出库材有效途径。料进行自动控制，实现限额领料。自动分析当前库存

5、的构成情况，即为什么会形成当前的库存，明确1系统开发背景责任，减少浪费。自动分析所提预算的执行情况，多年来，公司及各个项目部一直采用传统的物如采购情况、到货情况、发放情况、库存情况等，资管理手段。采购计划的编制、物资的入出库、物使每笔预算都能说清楚。维普资讯http://www.cqvip.com材料管理在MIS中的开发与应用2．2仓库保管系统(1)一个领料单只能由一个人填写。(2)采购单只能一单一料。(3)入库单只能一单一料。(4)锈斟单可以一单多料。主要业务过程包括：1)物资领料单处理：领料单录入、查询、修改、打印及出库。2)物资采购单处理：

6、采购单验收、查询、修改、打印及入库3)采购信息、领料信息查询。4)各单位库存物资情况查询。5)物资明细台账查询及打印。6)库存月度动态报表生成及查询。7)物资进出存动态分析。2．3代码维护实现单位物资代码的查询、追加、修改及删除任务。3实现功能内容(1)材料预算系统。预算系统为自动流转系统，图1当一个步骤处理完后自动转到下一个待处理环节，1)材料入库。可以按关键字、材料类别方便形成下一个环节的待办业务。地输入入库材料。工程材料预算主要用于施工各部门向物资管理2)材料出库。①能提示当前库存量；②能分部门提供的备料申请。工程材料预算包括的主要项别体现

7、工程用材料、临设用材料和调出的材料；⑨目有：预算编制单位、编制时间、编制人、预算编可以按工程部位耗料，以便按部位把实耗材料与预号、工程项目、材料名称、规格、型号、材质、单算材料、计划材料进行对比；④过程中对材料的消位、数量等，各环节可根据设定的权限填写意见或耗进行控制。3)材料收发存情况查询。①根据项目部的点选择填写必要的项目。验、发料情况，系统按材料编码自动汇总当前材料审批是针对该张单据的名细项进行；系统默认的收发存情况；②能按材料类别对材料的收发存情打勾为同意；如有不同意见，将整张单据退回制单况进行查询；③能自定义时间查询材料收发存情人，由制

8、单人重新修改后再按原程序重新提交。工况；④能查看材料的明细帐，便于历史及原始数据程材料预算审批的主要环节有材料使用部门负责的跟踪。人、项