浅谈基建mis系统在某电力工程管理中的应用

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1、浅谈基建MIS系统在某电力工程管理中的应用林跃生(广东粤电大埔发电有限公司514265)摘要:在电厂基建期,“小业主,大监理”的管理模式普遍推广开来。采用MIS系统辅助工程管理能够在降低管理成木的同时,大大增强建设方管理效率。某电厂新建工程基建MIS管理系统建立以项目单位为核心,涵盖设计、监理、施工等参建单位的管理信息系统,使工程建设项目建设信息统一规范化管理,为项目建设过程中的进度、造价、质量、安全管理提供决策依据,实现基建信息向生产平稳过渡。关键词:基建MIS;软件应用;项目管理火电工程项目建设只有资金、技术密集,交叉施工等特点,同时还要受设计、设备

2、制造采购运输外部因素的影响,工程开工前须正确地考虑这些错综复杂的关系。在工程实施过程中,当某些主客观原因导致某些进度提前或推迟时,又须动态地反映这种变化对整个工程进度的影响,并及时作出相应的调整,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控下完成。为了合理地计划、组织、协调、控制和管理好工程项目建设工作,下面,浅谈电厂工程施工过程中利用基建MIS系统进行管理的实际应用。1.基建MIS系统的优点基建MIS的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,对业务管理水平的提升主要体现在以下方面:(1)通过对各参建单位多部门参与的自动业务流程的支持,增强了电厂基建

3、中各单位各部门之间的有机联系。(1)通过各种数据逻辑检查,保证各参建单位多部门提交数据的完整可靠。(2)通过对各参建单位多部门提交数据的整合分析,可以迅速准确的自动计算产生各种业务报表,产生结果可以导出到Excel文件中。(3)系统采用了规范的编码体系,并且提供了完整的各类工程管理标准、规范,以及相应的填写模板,使得电厂基建工程管理更加标准化。(4)可以动态的产生竣工结算报表和达标投产数据。(5)采用B/S架构,支持远程访问,方便各异地单位或者个人使用。1.基建MIS系统在工程项B管理中的砬用工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲,“

4、四控’管理包括工程的进度、质量、费用和安全文明施工控制管理;“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理,“一协调”管理则是指和工程项0建设现场参建各方。基建MIS在本工程项0管理中的应用奋以下几个方面:(1)对工程的进度和资源进行管理和控制,它利用广义网络汁划与S标管理的有机结合,将工程的组织过程和项B实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项0实施初期对多种方案进行深入的研宄与比较,更科学地进行进度安排。(2)建立以合同控制为功能核心的业务系统,从招投标、合同签订、合同支付、合冋变更、合同索赔、合同结算,其中工程合同对投资、材料、质量、安全、资料等进行

5、全面的控制。(3)以项S数据归集为核心的信息系统,通过项S代码建立整个工程的信息关联,使工程技术人员对项S的合同、资金、质量、材料消耗、安装设备、积累的资料、设计变更、工程联系单有一个全面的了解;冋吋通过代码形成项0的层次结构,各工程标段的所需资源和施工过程中所发生的事件记录实行分层管理,利用了一个项0树,直观地反应了项0层次结构。(4)在解决多单位、多部门参与项S建设这一问题时,业主、施工单位、监理工代、设计工代实现联网,根据各部门的职能分工、信息处理的需要,在保持信息的共享、完整和一致的情况下,为各部门工程技术人员的信息处理、信息查询提供强有力的手段

6、。(1)基于实物流和各种、Ik务流程来建设,如材料实物流(从概预算确定汁划、到签订采购合同、到仓储管理和消耗,将以整个实物流为主线建立材料管理系统),设备实物流(设计、设备清册、合同、运输、堆放和安装),资料流(设计、设备资料验收流程,以及业务资料如工程联系单、设计变更单等)。(2)通过设备的全过程管理,建立全生命周期过程的设备台帐。(3)有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资料。1.基建MIS系统应用过程中存在问题及建议3.1关于工程资金计划的编制。编制好工程进度计划,再定义好费用科S和费用类别后,就可以在相应的作业上输入完成该项任务需要的工程预算费

7、用,如输入相应分摊的建筑工程费用,非施工作业输入相应分摊的其他费用,同吋根据考虑费用在作业上的分布曲线,就可以作出工程的资金计划。不但有利于项B部对工程资金需求心中有数,提前做好资金的筹集和组织工作;也冇利于直管的技术人员和施工员心中冇数,真正做到对费用项目的全员控制。这方面还需加强技经预算人员与计划编制人员的配合,以计划划分的作业来计算本作业的资金量,从而制定出与这种资金供应计划相适应的工程施工进度计划。3.2关于人材机资源分配计划、资源平衡和成本计算。对工程管理来说,任何资源都是奋限的。通过基建MIS系统的资源平衡功能,根据施工班组和施工分包商的资源

8、限量情况,自动地调整进度计划中某些工序的工期和完工吋间,从而制定出与资源限量情况

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