信访接待中的的方法艺术与技巧

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时间:2019-05-17

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1、.信访接待中的方法、艺术与技巧【提要】信访干部的工作定位在于要竭力当好信访人员的服务员、宣传员、信息员、调解员。信访干部还应具备较高且全面的素质,要熟悉法律知识和党的政策方针,熟悉风俗民情及相关部门的业务知识。文章总结了信访接待中的接待方法和语言艺术,并对平和型、外向型、缠访型、狡诈型、傲慢型、憨厚型、群体性、突发性等不同类型的信访人应采取不同的接待艺术与技巧作了阐述。   当前,人民法院被历史性地推到了化解矛盾和解决纠纷的前沿,在这样的现实背景下,思考人民法院信访干部的定位、应具备的素质及提高或创新信访接待中的方法、艺术与技巧,切实增强

2、信访工作及矛盾化解的实际能力显得尤为重要。本文拟就这些问题,特别是信访接待中的语言艺术、接待艺术及对不同类型信访人应采取的接待方法或技巧,结合司法工作实践,作粗浅的探讨。   一、信访干部的工作定位   人民法院信访干部每天与信访人接触,倾听呼声,答疑解惑,其接待业务水平高低,举止是否得体,直接影响到人民法院的公信与形象。因此,信访干部要摆正位置,始终坚持权为民所用,情为民所系,利为民所谋,踏踏实实为信访群众解答、解决问题,竭尽全力当好信访人的服务员、宣传员、信息员、调解员。   (一)当好服务员   ..信访接待室是倾听信访人诉求,加强

3、与人民群众联系的场所,是人民法院服务群众、为民司法的窗口,接待信访人的过程就是为人民服务的过程。要带着感情接待,自觉服务人民,真心实意为信访人办事,为信访人消气解惑,让信访人满意而归。   (二)当好宣传员   信访干部在接待中不仅要耐心听,还要不失时机地进行宣传教育,宣传党的路线、方针和政策,宣传国家的法律、法规,做好信访人的教育疏导工作,消除其不正确或模糊认识。引导信访人依法信访,对无理缠访、闹访的,应进行严肃的批评教育或训诫。   (三)当好信息员   信访人所反映的各种诉求及各类信访信息,特别是对于可能缠访、闹访、群体访、越级访等

4、过激行为的信访动态,要及时汇总,作出科学决策,制定应急预案。对信访的成因及重点、热点、难点,进行专项调研,提出做好信访工作的对策和建议,做到早预防、早发现、早处置,使人民法院的信访工作始终处于良性运转之中。   (四)当好调解员   信访调解是信访干部的一项重要职能,是和谐司法的内容之一。调解既要听取信访人的叙述,又不能偏听偏信,不先入为主,要合情、合理、合法地处理信访事项,注重平衡各方当事人的切身利益,帮助信访人解决实际问题。   二、信访干部应具备的素质   信访人来自社会各个层面,文化、法律知识等方面存在一定差异,所反映的问题不仅涉

5、及面广,且就同一问题,在认识上也可能存在差异,这就要求信访干部熟悉法律知识和党的方针政策,熟悉风俗民情及相关部门的业务知识,针对信访人所反映的问题作出准确处置,善于牵线搭桥给信访人指路,做好息诉服判工作。   (一)博学多思,提高自身修养   ..信访事项的成功处置,通常是多种知识融会贯通、各种能力综合并用、多年工作经验厚积薄发的结果,因此信访干部应学习掌握党的方针、政策、法律、法规,学习信访业务知识,学习适应形势变化和任务需要的新知识、新技能,不断拓宽知识面,优化知识结构,注重汲取处置信访事项的成功经验,对信访人反映的问题进行全方位思考

6、分析,判断信访人的心理动机,提升选择适当处置方法的能力。   (二)态度亲和,确保举止得体   信访干部在信访接待中应当态度亲和,注重语气平和,举止得体,以面对面的接访艺术,倾听民意,化解民怨。用亲民、爱民、为民之心实行零距离服务,要从信访干部的点滴行为中体现司法的人文关怀,树立“进门一个微笑,开口一个“你好”,让好一个座位,递上一杯茶水,离时一句慢走”的司法理念,使信访人在心灵上得到慰藉,情绪上得到缓和。   (三)换位思考,取得信访人信任   信访接待中,信访干部要以热情送温暖的方式接待每一位信访人,突出细心、耐心和爱心。细心听取信访

7、人倾诉,一丝不苟,严把细节;耐心听取信访人诉求,嘘寒问暖,加强感情沟通,用心贴心实现零距离沟通的接访艺术,拉近彼此距离,取得信访人的信任。带着切实维护好、实现好信访人合法权益的感情,善用换位思考法,悉心为信访人着想,认真为信访人办事,做好息诉服判工作。   三、信访接待中的接待方法   信访接待的重点主要放在疏导、解释、说理和教育等方面,通过疏导信访人情绪,释法解惑,评析教育,使信访人服判息诉。信访接待的整个过程应体现情理法的交融,立足于解决问题。用心接待,追求良好的接待效果;以诚接待,消除信访人的疑惑;刚柔相济,把信访定格在必要的限度内

8、。不失时机地创新、拓展信访接待中的方法、技巧,提升信访处置的质量和效率,提高接访的知识含量,才能解决信访人的困惑。根据实践经验,提高信访接待能力和水平,应着重把握以下几种方法:   (一)慎问

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