关于人事档案管理创新的几点建议

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1、关于人事档案管理创新的几点建议关于人事档案管理创新的几点建议摘要:市场经济的深入发展,对我国人事档案应采取何种管理模式,如何更好地适应新形势的需要提出了挑战.本文提出了我国人事档案管理创新的几点建议,希望对我国人事档案信息资源的开发和利用有所裨益.关键词:人事档案管理模式创新随着我国改革的深入,市场经济的不断发展,人才管理模式和人事档案管理工作也需要创新和发展,以适应社会的发展和市场经济深化改革的需要.一,人事档案实行开放式管理势在必行随着社会主义市场经济的深化发展,我国的人事档案管理事业正面临着改革开放带来的发展机遇和自身变革的挑战,户籍管理制度和人事管理制度正在发生较大的变革,人事

2、档案工作如果继续沿用老是要利用现代网络技术和信息传媒的高新技术使人事档案信息尽可能活起来,动起来,在各个方面服务于国家对人才信息的综合性利用.四,确保管理工作的新效率人事档案管理不能只是重视人事信息的收集整理,鉴定编目等日常工作,这是普通管理员的基础性工作,需要有人去做而且一定要做好,但是,它只是现代人事档案管理的一种工作而非所有工作,而且也不是最重要的工作,如果忽略对人事档案信息资源系统化的编研工作和对现代网络技术的综合利用,全面开放工作,就失去了人事档案管理的当代社会价值及其战略性意义,就会直接影Ⅱ向人事档案信息全面综合利用的社会效能.我国当代人事档案管理在对人事档案的编研与开发过

3、程中,要尽可能做到重点突出,有的放矢,点面结合,拓宽范围,为了做到服从服务于人才强国战略的整体性需求和科学疏导人才流动的实际需要,人事档案信息员的管理一定要围绕人员结构合理调整,重点引进与深度培养相结合,配置好,使用好本单位,本部门的科技信息管理与档案管理人员,使之热爱本职工作,具备科学管理头脑,深入研究人事档案管理工作如何服从服务于人才强国战略的整体性龇;■林晓云的管理模式,则不能适应当今社会发展的要求.因此,必须探索和研究社会主义市场经济条件下的人事档案管理的新思路.几十年来,我国传统的人事档案管理在干部选拔培养,人事管理,职工工资福利,退休养老等项工作中发挥了重要的作用.随着市场

4、经济的深入发展,未来的社会将更加开放,知识经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流动的数量与质量逐步增强.这将更有利于需求和科学疏导人才流动的实际需要,研究如何综合利用人才信息全面服从国家建设,如何提高现代管理人事资料的编研工作和提高利用效率,从保护人事档案原件的精准性上和提高利用率上下功夫,要在加强人事档案管理信息化,综合化,现代化,社会化上下功夫,研究如何建立人事档案数据库的信息管理系统,社会服务系统,网络平台系统,科学实施人事档案静态管理与动态管理相结合的工作流程,利用计算机,传真机,复印机,扫描仪等现代设备和技术手段,将人事档案资料信息整理,输入,编码,储存,处理,开

5、发,利用,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料或者电子形式,立足实现人事档案信息资源纸质文本与数据格式文本并存归档,同时管理.③注释:①倪丽娟.完善档案信息资源开发模式的思考U】.档案学通讯,2006(6).②张桂珍.关于高校人事档案工作改革的设想UJ.河北科技图苑,1998(1).③陆滢.对人事档案管理改革的思考U].经济与社会发展,2005(9).作者单位:河南大学民生学院27人才的吸纳,流动.作为人才信息资源的载体,人事档案在更大范围内实行社会化开放式管理,是我国人事档案管理工作未来的发展方向.我国需要建立具有较强社会性的人事档案管理机构.市场经济的深入发展,产生了多种经济组织形

6、式,这有利于人才的吸纳和流动.新型的人事管理制度如人事代理制应运而生,人事管理变成了一种社会化的行为,作为人事管理重要组成部分的人事档案工作,也必然具有这种社会化的性质.中国南方人才市场,是我国较早出现,较为成熟的人事档案管理机构.它于1997年就上了因特网,在这个网址里,可以搜寻25000条人事档案信息,它已经向数万个单位提供了人才信息网络的终端,还开发了人才测评软件系统,为几万人进行了评估.尽管在现阶段主要适用于流动人员人事档案管理,但今后必定会在更大范围内,更多类别的人事档案管理中得到广泛运用.我们期待着这种管理模式的早日形成,以更好地服务于社会.信息技术和因特网的飞速发展,改变

7、了人事档案管理和服务方式,我们也可以在行政事业单位采取不属于个人隐私的档案材料内容上网,与社会档案管理机构联网,实现资源共享.采用网络化管理和服务方式,可以使人事档案管理部门与外界进行人才信息交流,由单一的途径变为开放式的交流模式.现阶段,人事档案社会化开放式管理模式,是市场经济条件下的一种新模式,是对人事档案管理模式的补充,与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段.二,建立个人诚信档案在我国,人事档案反映了人员在社会活动中的经历,德才水平和工作

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