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时间:2019-05-16
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1、应急管理局会议制度一、局党组会议。一般每月召开一次,必要时可以临时召集,党组会议由局党组书记主持。特殊情况下,党组书记可临时委托党组成员主持。会议要如实记录,形成纪要。二、局班子会议。一般每半个月召开一次,必要时可以临时召开,局班子会由局长主持。特殊情况下,局长可委托副局长主持。会议要如实记录,形成纪要。三、党支部会议。由党支部书记按照“三会一课”及其他规定、要求决定召开。会议要如实记录。四、干部职工会议。原则上每周召开一次,由局长或副局长主持,主要是总结工作,通报情况,安排下周工作任务。会议要如实记录,
2、必要时,根据局长或副局长意见形成纪要。五、安委会成员会议。原则上每季度召开1次例会,根据需要,也可以临时召开全体会议或部分成员单位会议。会议由安委会主任召集或者由主任委托的副主任召集,参加联席会议的人员,由会议召集人确定。会议要如实记录,形成纪要。六、联合会商会议。根据工作需要,由局长确定联合会商时间、内容和需要参加联合会商单位或人员名单,会议由局长或委托副局长主持。会议要如实记录,形成纪要。七、局长办公会议。一般每月召开一次,由局长或副局长主持。主要听取各相关股室(中心、大队)在推进日常工作、重点或重大
3、工作、中心工作中遇到的困难和问题,研究落实解决措施和办法。局长办公会一般以现场召开为主。会议要如实记录,形成纪要。八、安全生产约谈会议。一般每季度召开一次,特殊情况可以临时召开。会议由县安委办按照行业分类分别安排,相关监管股室负责筹备,局长或分管副局长主持。会议要如实记录,形成纪要。九、党风廉政建设约谈(谈心、提醒)会议。原则上每季度召开一次,由党组书记主持,邀请县纪委监委派驻县政府办纪检监察组人员参加。会议要如实记录,形成纪要。十、综合性会议及其他工作会议。根据县委、县人民政府及其上级业务主管部门要求,
4、由我局牵头筹备的各类综合性会议及其他工作会议,由局长或分管副局长召集相关人员制定会议筹备方案,督促责任人员按照方案要求抓好落实。会议工作要求:1.提倡少开会、开短会,开有准备的会,特别是涉及全局性的会议,会前要作好调研,并向与会人员通报会议专题,力求会议取得良好效果。2.各种会议要求有专门记录、专人记录、专人草拟纪要、专人收集图片或影像资料,年终整理归档。3.会务工作责任分工:安委会成员会议、安全生产约谈会议由综合协调股承担会议筹备、会议通知和会务指导工作,负责会议签到和会风督查,做好会议记录(纪要);其
5、他会议由局办公室统筹协调相关股室(中心、大队)承担会议筹备、会议通知和会务工作,负责会议签到和会风督查,做好会议记录(纪要)。4.做好会前的各项准备工作。(1)草拟、发送会议通知;(2)准备会议材料;(4)统计参会人员名单;(5)衔接新闻单位,协助做好重要会议的新闻报道;(6)联系、布置会场;(7)签到、会风督查;(8)经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排;(9)安全保卫工作;(10)重要会议要制定会议筹备方案,每个会议必须有会议议程、参会人员信息反馈表。5.搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场,检查
6、座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况,保证会议材料的及时发放,做好有关衔接工作。6.会议结束后,会务工作人员应根据会议要求,做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。会议终结后的归档材料做到“六个必有”:会议通知必有、会议签到表必有、会议图片必有、会议记录(纪要)必有、会议印发或形成的材料必有、归档目录清单必有。7.承办会议的工作人员要以高度的责任心,精心组织,周密安排,确保会议的如期举行和圆满结束。
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