《查找函数reig》PPT课件

《《查找函数reig》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel查找引用函数14206-Reign整理2011年3月28日公式与函数初级——VLOOKUP、MATCH、INDEX、ROW、COLUMN查找引用函数查找是数据分析的一项重要工作。在使用表格过程中，经常会碰到“以某个值来查找另一个值”，如输入员工编号，查找姓名；输入货物编码，查找货物规格等等，就是查找函数。通过对区域进行定位后，返回单元格的信息，就是引用函数。查找函数与引用函数查找函数引用函数CHOOSEADDRESSHLOOKUPAREASHYPERLINKCOLUMNINDEXCOLUMNSLOOKUPINDIRECTMATCHOFFSETTRANSPOSEROWVLO

2、OKUPROWS一、VLOOKUP函数公式：=VLOOKUP（查找的值，查找数组，指定列数，查找方式）功能：从数据表首列查找指定的值，并返回同行指定列处的内容。说明：按照“查找值”在“查找数组”中搜索“第一列”中含有所要搜索的“查找值”，找到后返回指定列中的相对地址单元格的值，也称为“垂直查找”或“首列查找”的方式。VLOOKUP的参数VLOOKUP（查找的值，查找数组，指定列数，查找方式）查找的值：为需要在数组第一列中查找的数值。可以为数值、文本或单元格引用，可使用通配符。查找数组：查找的区域。如果查找方式为模糊查找，则查找数组的第一列中的数值必须按升序排列；否则，不能返回正确的

3、数值。如果查找方式为精确查找，查找数组不必进行排序。指定列数：待返回的区域列数。为1时，返回区域第一列对应的值。查找方式：2种，模糊查找、精确查找根据查找值B6，在查找区域的首列，先确定行的位置(第4行)，再按照给定的列的数值(7)，找到最后的结果：吕。=VLOOKUP(B6,B3:J10,7,0)演示：VLOOKUP的查找过程★“指定列数”，使用MATCH函数来定位，可实现双条件查询。演示效果一样（略）VLOOKUP的模糊查找与精确查找模糊查找精确查找结果找到查找值，返回对应数值；找不到，返回小于查找值的最大值对应的数值找到查找值，返回对应数值；找不到，返回#N/A参数TURE默

4、认（无逗号）非0数值（1或-1结果一样）FALSE省略（须保留逗号）0值要求VLOOKUP：首列为升序排序HLOOKUP：首行为升序排序不必排序举例（模糊查找与精确查找）VLOOKUP函数的注意事项★除模糊查找与精确查找之外，还应注意：查找值与查找区域首列的数值类型应匹配，否则#N/A，如果要在不匹配情况下查找，必须进行转换（如可使用：减负运算、text、value等方法）；查找区域的首列须取可能包括“查找值”的列；模糊查找首列必须升序排序，否则#N/A；指定列从区域首列开始计算，而非工作表的列；指定列数不能大于区域列数的最大值，否则#REF；指定列数不能小于区域列数的最小值1，如

5、：0、负值，否则#VALUE二、MATCH函数公式：=MATCH（查找的值，查找数组，查找方式）功能：在指定方式下查找指定值并返回其在目标区域的位置。说明：根据“查找方式”，返回“查找数组”中与“查找值”相匹配元素的对应位置。（返回结果为数值，可作为定位，与其它函数配合使用来进行查找）MATCH的参数MATCH（查找的值，查找数组，查找方式）查找的值：为需要在数组第一列中查找的数值。可以为数值、文本、逻辑值或单元格引用，可使用通配符。查找数组：查找的区域。一维数组（单行或单列）查找方式：3种——0为精确查找，查找数组不必排序1为模糊查找，查找≤“查找值”的最大值，查找数组必须升序。

6、（默认）-1为模糊查找，查找≥“查找值”的最小值，查找数组必须降序。演示：MATCH的取值过程★=MATCH("朱",C3:C10,0)根据查找值“朱”，查找区域C3:C10的位置，返回最后的结果：4。三、INDEX函数公式：=INDEX（查找范围，行数，列数）说明：返回“查找范围”中第“行数”第“列数”的值。可理解为二维数组的定位方式:[A1]INDEX结合MATCH定位可作为逆向查找的使用方法☆如：查找“魏”的前一列的值。=INDEX(B3:J10,5,MATCH(“魏”，B7:J7,0)-1)返回最后的结果：金演示：INDEX的取值过程★=INDEX(B3:J10,3,4)在

7、查找区域B3:J10，第3行第4列返回最后的结果：楮。四、ROW函数公式：=ROW（引用）说明：返回引用的行号。默认为当前行，可与其它函数配合进行定位。五、COLUMN函数公式：=COLUMN（引用）说明：返回引用的列号。默认为当前列，可与其它函数配合进行定位。