会务接待手册说明

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1、会务接待手册2015年5月目录一、手册说明………………………………………………………3二、有关会议的说明………………………………………………3三、会议程序………………………………………………………5会前工作(按顺序)...........................................................5议题及参会人员范围的确定....................................................5会议场所的选定...........................................

2、...................5会议通知的起草..............................................................5申报会议预算................................................................5人员确认....................................................................5设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整).........................

3、...5预定........................................................................6车辆安排....................................................................6起草会务组工作安排表........................................................6会务宣传品的制作........................................................

4、....6食品的采买..................................................................6指导服务员的工作............................................................6会中工作(按顺序)............................................................7会议室保障..............................................................

5、....7汇报人员的保障..............................................................7用餐的保障..................................................................7住宿的保障.................................................................8会后工作(按顺序)........................................................

6、....8离会车辆安排................................................................8退房........................................................................8设备整理....................................................................8结账.........................................................

7、...............8设备归还....................................................................8费用报销....................................................................8会务总结....................................................................8四、注意事项………………………………………………………8附件:附件一:会议通知样式.......

8、...................

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