锐尔档案数字化加工流程管理平台档案系统安装及数据录入配置说明--文书档案

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1、档案管理系统安装及数据录入配置说明（文书档案）注意事项：在安装档案管理系统之前，先使用MicrosoftSQLServerManagementStudio创建一个名为rams5的数据库。（参考数据库安装文档）0.安装档案管理系统（1）档案系统的安装非常简单，将“锐尔软件-录入版数字化加工软件数字化加工管理平台rams5.1.1s”拷贝到C:，（2）双击进入rams5.1.1s文件夹，用鼠标右键点击“启动档案管理系统”，在弹出的菜单里选择“发送到”—“桌面快捷方式”，如下图：（3）在桌面产生“启动档

2、案管理系统”的图标，如下图：1.启动档案管理系统鼠标双击桌面如下图标，直到出现如下界面红框处信息提示（请注意第一次运行时间会比较长）2.登陆档案管理系统打开IE浏览器，在地址栏输入http://127.0.0.1:8080/rams并回车，输入用户名admin，密码123456，验证码，登陆档案管理系统，如下图：点击“系统管理”菜单，“档案门类”功能，如下图：3.修改或创建“文书案卷”门类如果已存在“文书案卷”，则点中“文书案卷”，再点击“修改”按钮，如果不存在“文书案卷”门类，则选择“添加”按钮，如下图

3、：在弹出的界面里，将“档案目录层级”设为2（如果是2000年之后的现行文书档案，则选1），门类编码从101开始，并保存，如下图：4.添加“案卷”录入项并配置点击“元数据”，如下图：点中“文书案卷”案卷级，使用“新增”功能将“卷内目录”的各个录入项增加，录入时主要填写“名称”“查询组件”，在录入到“案卷级档号”字段时，业务主键要选为“是”，如果每条数据都一样的都需要录入，“录入记忆”选“是”，如下图：所有录入项添加完毕后，点击“扩展配置”，将“编码字段”选为“案卷级档号”，将“题名字段”将选为“题名”，“页

4、数字段”选为“页数”如下图：点击“界面设置—查询数据排序设置”，如下图：在弹出的界面，增加字段，设置“档号”为排序，如下图：5.添加“卷内文件目录”录入项并配置点击“元数据”，如下图：点中“文书案卷”卷内文件，使用“新增”功能将“卷内文件目录”的各个录入项增加，录入时主要填写“名称”“查询组件”，在录入到“案卷级档号”字段时，业务外键要选为“是”，在录入到“档号”字段时，业务主键选为“是”,一般跟档号相关的组成项设置为“继承父表值字段”，如全宗号，目录号，案卷号，案卷级档号；所有跟档号相关的组成项设置为“

5、必填项”（不能设置为“录入记忆”），只有每条数据基本相同的设置为“录入记忆”，如下图：所有录入项添加完毕后，点击“扩展配置”，将“编码字段”选为“档号”，将“题名字段”将选为“题名”，将“件号字段”选为“件号”，“页号字段”选为“页号”，如下图：点击“界面设置—查询数据排序设置”，如下图：在弹出的界面，增加字段，设置“档号”为排序，如下图：6.配置档号格式点击“档号格式”功能，点中“文书案卷”案卷，点击新增功能，按照下图配置档号格式点中“文书案卷”卷内文件，点击新增功能，按照下图配置档号格式附：软件下载地

6、址：https://pan.baidu.com/s/15DclpBePZkHJfmAyfOeGBg提取码：ma08