公司总经理助理的岗位职责说明书

《公司总经理助理的岗位职责说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公司总经理助理的岗位职责说明书　　公司总经理助理的岗位职责说明书一　　总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。　　5、负责公司行政文书档案的管理工作

2、及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。　　8、完成公司领导交办的其他工作任务。　　公司总经理助理的岗位职责说明书二　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。　　(3)主持制订、修

3、订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境

4、。　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。　　(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。　　(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，

5、积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。　　(21)定期向总经理述职。　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作

6、计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。　　(31)领导做好保密工作。　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。　　(3

7、3)关心所属下级的思想、工作、生活。　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。