《收货与验收》PPT课件

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1、2021/7/141收货与验收湖北百灵医药*07201企业应当按照规定的程序和要求对到货药品逐批进行收货、验收,防止不合格药品入库。*072011、企业应当按照国家有关法律法规及《规范》要求,制定药品收货与验收标准。对药品收货与验收过程中出现的不符合质量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理部门按照有关规定进行处理,必要时上报药品监督管理部门。企业应当根据不同类别和特性的药品,明确待验药品的验收时限,待验药品要在规定时限内验收。验收中发现的问题应当尽快处理,防止对药品质量造成影响。2、逐批检查是指应该按到货药

2、品的批号逐一进行收货与验收,每个批号均应有完整的收货、验收记录。*07301药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。*07301释义(一)药品到货时,收货人员:1、应当检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当通知采购部门并报质量管理部门处理。2、根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量部门处理。3、供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前向供货

3、单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员。4、要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,不一致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理。*07301释义5、应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。A无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收。B随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。C应当依据随货同行单(票)核对药品实物。随货同

4、行单(票)中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。*07301释义(二)收货过程中,收货人员:1、对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经采购部门向供货单位核实确认后,由供货单位提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。2、对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按照采购制度由采购部门确定并调整采购数量后,方可收货。3、供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不

5、予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。冷藏、冷冻药品收货*07401冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。冷藏、冷冻药品到货时不符合温度要求的应当拒收。*07401释义1、企业应建立冷链药品收货专门记录,对其冷链运输有关内容有详细记录。2、冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程

6、和到货时的温度记录。3、收货人员根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量管理部门处理。收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、收货人员等。*07401释义4、供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员。5、收货人员在药品到货后,要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,不一致的应当通知采购部门并报质量管理

7、部门处理。6、对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求的应当拒收,做好记录并报质量管理部门处理。“拒收”是指不得将不符合温度要求的药品收货验收入库,不得擅自退回供货方或由承运方自行处理。*07401检查内容1、检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定。2、查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认全过程温度状况是否符合规定。3、收货记录是否符合规定要求。4、对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求是否拒收,并做好记录及时报质量管理部门处理。GSP第75条

8、待验07501收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,通知验收。待验:对到货、销后退回的药品采用有效的方式进行隔离或区分,在入库前等待质量验收的状态。07501释义1、“品种特性要求”是指药品温度特性、储存分区管理、特殊管理药品等要求。2、收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交验收人

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