办公软件培训1-word部分

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1、培训一、字体格式21字体的字号选择22选取文本23正规文章字体字号要求24如何从网站上复制文档35网页文档防止被复制的方法及破解方法36如何让字体跟着文档走47页眉去除横线48页脚页码的控制49目录如何编制410如何实现Word与PDF之间的互相转化511将图片中的文字转换为可编辑的文字512会议讨论时用投影仪播放文档513查看长篇文档514删除文档的多余空行5二、表格处理61在位于文档开始处的表格的上方插入一个空的段落62、插入的表格老是自动调整列宽63　如何快速准确调整表格宽度？64　删除整个表格，快速删除某一行或列65　如何制作有对角线的单元格？66　如何固定

2、表格的宽和高?67　如何实现文字和表格的互换?6三、图片7三、其他71、文档加密72、用tab键代替空格键小技巧73、在空白处双击，避免大量回车74、利用搜狗输入法快速输入7一、字体格式1字体的字号选择问题：在Word中调整文字大小，可以通过“格式”工具栏上的“字号”选取，但具有局限性，中文字体只能在“初号”至“八号”之间选取；英文字体的磅值也只能在“5磅”和“72”磅之间。有没有什么办法将字号调的更大一些？【解决方法】：方法一：在“字号”下拉列表中直接输入数字，范围在1~1638之间。方法二：快捷键：【Ctrl+]】可以放大文字；【Ctrl+[】可以缩小文字。2选

3、取文本常用：1.左键拖动；2.按住Ctrl键，同时拖动鼠标,可分别选取；3.先将光标固定到备选文字前面，找到要选择的文字末尾，按住Shift键同时左键单击；不常用：4.按住Alt键同时拖动鼠标,可按矩形样式选取；5.双击选定：适用于某个词或词组；6.选中一行或多行：光标至行首，单击选中一行。拖动则选中多行；7.选中一句话：按Ctrl键单击鼠标左键；8.选中一段：在段落中三击左键。Ctrl+A全选；3正规文章字体字号要求日常文书中的标准字体要求：用途中文英文字体字号字体文章标题黑体大标题：二号（文件或书）小标题：四号（文件或书）Arial或加粗“B”14磅12磅正文段

4、落、子标题段落宋体、仿宋体四号（文件）五号（书刊）TimesNewRoman或CourierNew12磅10磅修饰型文字楷体、行楷BrushScript附加信息：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（

5、3号或4号仿宋体）　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体　　主题词的字体：常用3号或4号黑体　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。1如何从网站上复制文档1用shi

6、ft键，快速选择长篇文档。2用“选择性粘贴”，去除格式。3用“粘贴选项”，去除格式。2网页文档防止被复制的方法及破解方法1无法复制。另存为txt文档，用带扩展功能的浏览器。2添加不可见的乱码。3以图片、PDF等其他方式显示文字。1如何让字体跟着文档走问题的提出：有时候为了使文档更改美观，会使用一些自己计算机上安装的字体，当我们将此文档发送给别人时，而对方的计算机不一定也安装了该字体，如何使该字体在对方的计算机上仍然可以看到呢？【解决方法】：工具—选项——“保存”选项—选中“嵌入TrueType字体”—根据需要选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。建议

7、：在文档中嵌入TrueType字体会增加文档大小。因此建议一定要选中“只嵌入所用字符”复选框，这样您的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。可以方便客户阅读，以免客户无特定字体，出现文档排版混乱现象。2页眉去除横线1、格式→边框底纹2、快捷图标3页脚页码的控制问题提出：在使用word制作宣传手册或书籍时，经常会遇到页码编排的问题，如果这个手册或书籍包含封面、目录和正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢？一、如果只想首页与其它不同：文件—页面设置—版式—首页不同。二、如果你想从第X页开始插入页码的话方法是：X代表你想插入的页码1、将鼠标定位