《办公软件wordexcel培训》

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1、信息技术部培训讲义好好学习天天向上办公软件WordExcel培训培训目的：让我们每一节课都能有所收获培训大纲：1、常用办公软件的操作技巧2、常见问题的解答、互动演示3、疑难难点的提问，解决。1、问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的“改写”字样以关闭改写模式。当状态栏中的“改写”字样加黑显示时，表示处于改写模式；当“改写”字样显示为灰色时，表

2、示处于插入模式。2、问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢？答：当给文字添加了下划线，然后对其中的部分文字应用下标格式时，你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时，可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式，方法是：在“绘图”工具栏上，单击“直线”，按住Shift键，便可画出一条保持水平的直线。3、问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？　答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击

3、“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，单击“确定”按钮。4、　问：当我把“剪贴板”中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么？　答：这是Word提供的“智能剪贴”功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用“智能剪贴”功能，方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”复选框。5、问：我在文档中键入一

4、个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接？　答：如果键入的文字包含符号“@”，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。6、问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎

5、么回事？4第页信息技术部培训讲义好好学习天天向上答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。1、问：在我保存文档时，出现“重名”错误，无法保存文档。该怎么办？　答：原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上，选中“允许后台保存”复选框，并在Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档，则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时，状态栏上

6、会出现一个脉动的磁盘图标。此时，请在Word完成自动后台保存后，再行保存文档。　8、问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢？　　答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框。9、问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文

7、本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故？　　答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“拖放式文字编辑”复选框。10、将表格作为电子表格使用 1.按字母、数字或日期顺序为表格项排序：   选中需要排序的区域，在打开的“表格和边框”工具栏中（若没打开，在“视图”菜单下工具栏”中的“表格和边框”选项前打勾）点击升序或者降序的图标就可以了。 2.在表格中总计行或列的数据以及执行其他计算，例

8、如总计列或行的和时，只要点“表格和边框”工具栏中的求和图标就能求出列或行的总和。   月份姓名一月二月三月四月五月六月赵六6672619987891695566378张三22234555897891132王五224567777893123李四2236666789782123总计1321452399678