营销合同管理作业指引

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1、营销类合同管理作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的通过对营销合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。2.适用范围公司开发的所有项目营销类合同管理。3.术语和定义3.1.营销合同类别：a）销售代理合同b）媒体代理合同c）营销策划合同d）营销活动合同e）包装制作合同f）印刷合同g）户外广告合同h）用于营销用的设计类和工程类合同（由XX公司参照《设计类合同管理作业指引》执行）i）永久性标识（不

2、属营销费用，按该作业指引执行）3.2.索赔：当合同方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。4.职责4.1.销售经营部4.1.1.负责营销类标准化合同的起草及报批。4.1.2.经办3.1营销合同类别中a）～g)和h）项合同的签署4.1.3.销售经营部经理负责合同价款在五万元以内的营销合同拟稿的最终审批。4.2.成本管理部4.2.1.负责工程性质的营销类合同审核。4.3.法律室4.3.1.负责营销类合同标准化的工作。1.1.1.负责协助向合同单位索赔。1.2.财务管理部1.2.1.负责审核付款条款合理

3、性1.2.2.负责发票处理方式和税务条款合理性1.3.公司总经理1.3.1.负责合同价款在五万元（含）以上的营销合同拟稿的最终审批。2.工作程序2.1.确定合同方2.1.1.以下合同合作方选择、合作方档案建立以及履约评估按照《营销合作方选择作业指引》执行：a)销售代理服务、营销策划服务合同，需要填写甄选评分表，由各项目销售组执行。b)长期业务合同：指能明确界定其定价标准的、经常性发生的业务，包括：常规喷绘包装业务、印刷业务，由销售经营部于每年初统一安排进行，通过询价甄选方式选择3-5家合作方，签订半年或一年期的长期合作合同，由信息统筹组监督执行情况

4、，合同期内单次业务无需再签订单次合同。2.1.2.以下合同合作方选择以询价方式进行，无需招投标，应有《约谈记录》或询价报价资料：a)具有垄断性质及不具备可比性的业务，如：涉及政府、行业垄断、媒体广告、户外广告牌、广告牌画面更换安装、电视及电台年度媒体代理、专业技术等。b)造价小于五万元且大于一万元的业务，采取向三家或三家以上的合作方询价，同等条件下取最低价确定合同方。2.1.3.造价大于五万元（含）的业务、报刊年度媒体代理公司应通过招投标方式确定合同方，操作规定：a)投标单位不得小于三家。b)开标会由销售经营部和成本管理部（涉及工程）/财务管理部（

5、不涉及工程）人员参加，至少三人参加，经办人填写开标记录，参加人员签字作实。a)造价大于十万元的，销售经营部总经理必须参加。1.1.1.造价一万元以内（含）的零星业务，无需签订合同，经办人填写《零星业务申请及业务验收单》，由销售经营部总经理批准后执行，执行完毕，凭审批及验收记录申请付款。1.2.营销合同文本及拟稿审批要求1.2.1.签署合同时应采用本公司统一的标准合同文本，除非该项业务尚未建立标准化合同，标准化合同文本的管理按《标准合同文本管理作业指引》执行。标准文本应在与合同单位沟通时出示。1.2.2.为及时准确付款，《收款账户资料证明》必须作为合

6、同附件一并提供给合作方，作为付款依据之一。1.2.3.合同、零星业务申请、订单，均需运用公司网上合同审批程序进行审批及管理。1.2.4.合同审批权限：a)5.1.1a)、5.1.2a)中合同价款大于五万元（含）、5.1.3中合同审批流程：销售经营部总经理→法律室→成本管理部（涉及工程的合同）/财务管理部（不涉及工程的合同）→公司总经理b)5.1.1b）条款下长期合作合同审批规定：n主合同审批流程：销售经营部总经理→法律室→成本管理部（涉及工程的合同）/财务管理部（不涉及工程的合同）→公司总经理n签署了长期合作合同的业务，在发生单次业务时，采用订单方

7、式与合作方确认业务，合同价款按主合同中约定的方式计算，由销售经营部总经理签署。完成后凭审批记录向总经理办公室索取档案号，凭订单、验收证明及发票付款。c)5.1.2a)类合同价款小于五万元、5.1.2b）类合同审批流程：销售经营部总经理→法律室→成本管理部（涉及工程的合同）/财务管理部（不涉及工程的合同）d)5.1.4条款下合同无需签订合同，经办人事前填写《零星业务申请及业务验收单》，由销售经营部总经理审批，完成后凭审批记录到总经理办公室索取档案号，凭《零星业务申请及业务验收单》、验收证明及发票付款。1.1.营销合同签署1.1.1.经审批同意履行的合

8、同，原则上由对方盖章后再由我方盖章。1.1.2.订单由我方盖章后送对方盖章确认后返回我方。1.2.营销合同保管及执行监控1