常见应用文写作

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1、常见应用文写作知识大全一、条据条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。(一)收条、领条、借条和欠条(重点)收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文——第二行空两格书

2、写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。【示例一】收条今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。此据顾小英2005.12.1【示例二】领条今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。此据王怀德2005.12.15【示例三】借条为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。此据经手人:高二(1)班王雨2005.12.14【示例四】欠条因购

3、书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。此据东溪中学张小玲2005.12.15写这几种条据须注意以下三点:1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。3.条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。9(二)、请假条和便条(重点)请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。它的格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、

4、署名和日期。【示例五】请假条商务培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假,恳望批准!此致敬礼!工商银行海珠营业部刘冬梅2005年1月8日写请假条须注意几点:1.格式要正确。2.语言要简洁明了,要把原因和请假时间写清楚。3.理由要充分,情况要真实。如有相应的证据如医生证明等,可随条附上。留言条怀明:造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。午安!文西中午11时写留言条须注意以下几点:1.留言条具有一定的公开性,因此要注意不要涉及隐私和机密问题。2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。3.如写

5、给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。二、启事(重点)启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。启事一般分三部分:第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异

6、。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语,现在一般启事都不写这些套话了。第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址,电话号码,邮政编码,联系人,年月日。(一)、寻物启事寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点,或贴在单位门口或街巷较显眼的位置,有的寻物启事也登在报纸上。寻物启事内容一般包括以下几项内容。其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时

7、要写明丢失的时间和具体地点。其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。9其三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。【示例一】寻物启事3月23日晚8∶00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。失主:×××(联系电话:xxxxxxx)xxxx年x月xx日【示例二】寻人启事12月18日上午10时左右,我带女儿去金鹰商厦购物,女儿不慎走失。女儿叫王晓,3岁,身高60厘米;圆脸,双眼皮,头上夹一大红色

8、蝴蝶结发卡,上身穿鹅黄色羽绒服,下身穿红色绒线裤,脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索,请速与我联系,一定重谢

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