南京太极连 锁超市

南京太极连 锁超市

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1、一、岗位设置总经理财务部营运部采购部财务主管1名出纳1名会计1名1名采购主管3名采购员店面A:店长店面C:店长店面B:店长店面D:店长注:每个超市应都有仓库,各自仓储总经理:1、组织公司的生产经营和管理工作。组织实施总公司决议2、制定基本管理规章、制度3、请聘或解聘超市管理人员4、出席总公司会议5、监督、审核门店的会计收银作业6、参与采购和对采购人员的管理等7、对门店员工的考勤、考核、晋升、降级、调动提出建议8、制定奖惩制度采购部1、常规商品的补充采购2、随时关注新商品,发展新的供应商3、控制采购费用、降低成本4、控制并对比进货渠道,保证商品质量5、对滞销商品的淘汰,

2、不良供应商的淘汰6、处理与供应商的关系财务主管1、审核并签发付款申请单2、编制各种财务报表、会计报表3、保管财务章4、统计每日营业额并分析5、签发发票6、保管单据7、对存货和账簿核对做到账实相符营运部1、制定连锁店总的营运目标和各分店营业目标,推动营业目标实现2、对分店经营指导3、编写连锁店营业手册,并检查与监督营业手册的执行情况4、指导分店改善现场作业,派出指导人员对不同连锁店指导并考察其工作情况店长:1、维持店内良好的销售业绩2、制订门店销售、毛利计划,并指导落实3、合理控制成本,保持员工工作的高效率4、负责与总公司及其它门店的联系沟通5、负责超市人员的选拨和考评

3、6、审核店内预算和店内支出7、向总经理汇报超市事物出纳的职责1、办理库存现金的收付业务2、登记现金日记账,并做到日清月结,账实相符3、保管库存现金,并及时核对4、编制银行余额调节表做到账账相符5、对每日的进账进行盘点分类(现金、刷卡等)会计的职责1、审核原始凭证2、及时编制记账凭证3、保管会计档案和除出纳以外的公章4、登记总分类账和明细账5、编制财务报表6、编制库存商品盘点表和商品进销存报表7、制做日、周、月收银报表注:验收入库应由店长、采购员负责并填制验收入库表,同时对存货的管理1、每日盘点a:仓库的货物应由2名理货员轮流盘点,并由店长监盘。b:货架上的商品应由理货

4、员每日交班时盘点清楚后交班。c:存货验收时对相应存货进行盘点。2、不定期抽查可由店长、会计、采购员不定期抽查盘点。3、对存货进行分类分区管理,验收入库时把商品的详细信息记录下来,以便及时做相应的处理。4、在存库安装监控,以便对人员的管理应付款项(1)支付货款1、经办人需填制《付款申请单》并签字,将《付款申请单》《请购单》与该货物的采购发票、《验收入库单》附在《付款申请单》后,交给采购部经理审核。2、采购部经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。

5、4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。注:货到发票未到的情况下,只将《付款申请单》和《请购单》《验收入库单》附在付款申请单后,交给采购部经理审核(2)预付款项(货和发票都未到)1、经办人需填制《付款申请单》并签字,并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付款申请单》后,交给采购部经理审核。2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务

6、经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。付款审核(1)审核供应商的开票价与合同价是否一致(这种不一致往往大量发生,特别是在厂商直送门店的商品上)。(2)收到货物的,审核发票是否规范(否则增值税无法抵扣)。(3)审核发票价格。(4)审核厂商的费用是否预扣下来。(5)制定发票的走单时间限制。单据的内容可进入电脑信息系统,做到即时传送。(6

7、)审核厂商的退调商品是否得到了退调(7)为保证与厂商的友好合作关系、应付款及时对供应商的管理:1、对供应商进行分类与编号2、建立供应商档案3、建立供应商商品台帐4、统计分析销售量5、对供应商进行评价6、对采购合同的管理7、建立商品及服务检查制度存货管理业务流程业务流程执行部门控制说明1.验收入库财务部门采购部门1.仓库对购入存货的数量、质量进行检查,根据销售清单与实物一一核对无误后,验收入库,开具验收入库单。入库单共一式三联,采购、财务、客户各存一联。入库单要由采购人员、店长签字。2.登记存货帐薄、表财务部门1.采购人员根据存货入库单,建立库房管理台

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