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时间:2019-04-30
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1、-------------------------------有限公司---------------------------------有限公司-------------------------有限公司销售合同缔结、履行操作规范(---年---月修订版)第一部分总则第二部分特殊客户和特殊合同预审第三部分缔约第一节一般性规定第二节招投标第三节、付款条件的约定第四节:设计和勘查第四部分履约第一节出货、交货第二节组立和调试第三节保修第四节质量争议第五节收款第六节冲帐第五部分合同变更、转让与解除第六部分合同管理第七部分其他事项第一部分总则1、------公司
2、各业务部门销售货物所使用的标准示范合同文本有三类,即简易版本(两种,见附件1和附件2)、标准版本(一种,见附件3)和特别版本(一种,见附件4),各部门请根据实际情况合理选择使用,以求可以降低交易风险,尽可能全面地实现我公司的合同目的。零配件和冷却塔维修保养承揽合同,及其他标的物销售的合同文本参照上述版本适用。使用特别版本合同缔约,应事先获得统销中心对合同内容的书面签字认可。附件1简易版本合同为逐步要淘汰之合同文本。2、本操作规范的第一责任人为各办事处助理职位人员,没有设立助理职位的办事处,以办事处负责人为第一责任人。3、按本规范进行合同履行操作给各部
3、门及办事处带来不便之处,请各部门以书面形式向统销中心直接提出,统销中心将不定期的根据我公司和客户合同履行的实际情况对本规范作出修订,力求不断改进以便更适合我公司业务工作的要求和客户需求,并重新发布。各部门及办事处也可以根据合同履行的实际情况提出个别特殊要求,统销中心将根据具体情况作出个别的相应调整。第二部分特殊客户和特殊合同预审1、各部门的特殊客户,每月填写特殊客户申请表以书面方式向统销中心集中申报一次,申报应说明理由,并附相关证明材料。证明材料齐全的,统销中心将在收到后的3个工作日内给予书面回复(特殊客户申请表见附件5)。2、特殊客户为法人单位的须
4、提交其法人营业执照的复印件或其他相关身份证明。3、特殊客户为自然人或其他组织的,应在提报特殊客户的同时提供相对应的身份证明。4、特殊客户系指按月与我司结算货款,或以其他特殊方式条件与我公司结算货款或建立合同关系的长期客户。5、特殊合同是指其内容与我公司缔约禁止性规定相冲突的合同,禁止性规定见统销中心《收款管理办法》。6、各部门的特殊合同,应在缔结合同前以特殊案件说明表的形式向公司相关部门进行申报,并同时附带拟定的合同文本。3000字以下中文合同文本,统销中心在收到后的一个工作日内回复,3000字至5000字的中文合同文本,统销中心在收到后的二个工作日
5、内回复,5000字以上中文文本合同,统销中心在收到后的三至五个工作日内回复(特殊案件申请表见附件6)。外文合同须附带中文译本。7、特殊合同审核由公司相关部门提交补充协议或其他形式的法律意见书,由业务人员根据补充协议或意见书再与合同相对方协商合同条件。8、直接代理、间接代理、居间、行纪等销售方式的合同文本统一适用-----商业合作伙伴销售合同版样(见附件7)。第三部分缔约第一节一般性规定1、使用-----公司标准示范文本(见附件1、附件2、附件3、附件4)及对方文本缔结合同,在与本规范禁止性规定不相冲突的前题下,无须合同预审,可由各业务部门工作人员直接
6、与买方订立合同。2、使用-----公司版本合同与买方缔约,应争取使用附件2、附件3版本合同,特殊情况下经统销中心书面同意可以使用附件4的特别版本合同。3、与买方签约,应要求对方签字加盖章,并要了解对方签字人的个人基本情况,如签字人的字迹难以辩认,则应在邮寄合同原件时在合同上用铅笔正楷注明对方签约人姓名,及其他基本情况。1、签约时要仔细核对买方所使用的印章,一般应为合同章(采购类)或行政公章,印章上的文字应与合同书上缔约人名称相符合。2、如对方使用的印章为非独立法人印章,应要求其法人主体加盖印章(领取了营业执照的分公司除外);与自然人及个体工商户缔约可
7、由其本人或业主直接签名;与合伙企业及个人独资企业缔约,应要求对方盖章加签名;与外国企业缔约,应要求其法定代表人或其授权的代理人签字,并出具授权委托书原件及其他相关中文证明文件,在不能全款出货的情况下应要求其提供相应的连带担保。3、合同中买方的通讯地址应写明确,以确保信函可以邮寄方式送达给买方。4、缔约禁止性规定:a)、合同标的金额不得少于公司牌价的%,没有牌价的特殊标的物,不得低于技术课所出具成本价的%。b)、工厂发货前预付款(含定金)比率不得低于合同标的总金额的30%。c)、以调试完成作为付款条件的款项不得超过合同标的总金额的15%。d)、保修金通
8、常以合同标的金额的5%为限,最高不得超过合同标的总金额的10%。e)、保修期不超过十二个月。f)、违约金每日
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