买卖合同指引

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1、买卖合同审查指引一、主体1二、标的2三、数量2四、质量3五、价款或者报酬4六、履行的期限、地点、方式5七、违约责任6八、解决争议的方法6九、包装7十、检验7一、主体1、订立合同的资格、能力⑴个人：①审查居民身份证及其他有效身份证明，是否年满十八周岁；②通过对其单位及同事、家庭、朋友、邻居等进行身份调查；③查询房产、车辆、财产抵押和第三人担保等情况。⑵法人组织：①审查法定代表人身份证明、营业执照、组织机构代码证、税务登记证及必要时的经营许可证或资质等级证书等，注意对方非原件的证明材料的真实性，防止造假；②审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况；③委托代理人签订合同的，

2、要求对方出具法定代表人授权委托书（授权范围、授权期限、所开立介绍信的真实性）、代理人的身份证明等；④重大或者专业性较强的合同要慎重审查；⑤通过工商网站查询企业基本信息；⑥长期、大宗交易让对方陈述保证其主体真实性、过往成功案例、近期财务报表等；⑦工作场所实地考察。⑶分支机构：要求出示上级法人单位的营业执照和授权证明文件。⑷非法定代表人的高级管理人员：①是否有代表权，必要时要求其出具授权委托书；②下列材料不能作为主体资格和履约能力的证明：如名片，各类广告、宣传资料、厂家介绍、产品介绍，各类电话等通讯工具号码以及未经与原件核对的复印资料等等。⑸业务员或经营管理人员：注意了解对方的授

3、权情况，包括授权范围、授权期限、介绍信的真实性。2、实际履行能力⑴通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金，确保其有合同实际履行能力；⑵通过对方同行业或相关企业了解对方近期的经营业绩、商业信誉等；⑶了解其资信情况，包括银行信用等级证明、工商资料等；⑷无法确定的，可通过信用证交易。 3、主体信息准确性⑴单位：是否是全称，是否与营业执照上的名称一致，是否与盖章的公章上的名称一致；⑵自然人：①姓名应当与其身份证上的姓名一致，不能用笔名；②写上身份证号码。4、主体明确性⑴注意合同首部主体与实际盖章签约主体是否一致，集团公司签约主体与实际履行主体不一致时注意要求签约主体、实际履

4、行主体及买方共同签署《同意合同义务转让协议》；⑵把对方营业登记文件的复印件经盖章确认后作为合同的附件；⑶合同的首部签约双方的名称第一次出现时应当写全称，并且应当与商业登记文件上的企业名称以及在合同上所加盖的公司印章的内容一致，法定代表人、委托代理人的名字是否与真实名字一致，不能有错字、别字、漏字或简称。二、标的1、标的物约定⑴写产品名称的全称，使用专业名称；⑵写明品牌、规格、型号、花色、等级、生产厂家、产地、商标、使用说明等，必要时可通过图纸、样品等附件说明标的的实际情况；⑶是否包含附件、附赠商品，明确附属、配套设备设施范围。2、标的物不得为法律禁止或限制流通物3、标的物的权

5、利状态⑴卖方是否为所有人；⑵审查是否设置有抵押权、优先权、出租给别人：签订标的物瑕疵担保条款；⑶是否侵犯他人的知识产权：签订知识产权保证条款；⑷是否有权独自处分该标的物，如系共有或共同的，要求共有人共同签署合同或声明同意处分。三、数量1、数量表示不明确明确的数量，常年经销合同无法得知确切数量的，应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。2、计量单位明确计量单位，不要用不规范的计量单位。⑴按重量：克、公斤、公吨、长吨、短吨、磅、克拉；⑵按个数：件、双、套、打、罗、令、卷；⑶按长度：米、英尺、码；⑷按面积：平方米、平方英尺、平方码；⑸按体积：立方米、立方英尺、立方码；

6、⑹按容积：公升、加仑、夸特。3、计量方法⑴明确毛重、净重、公量、理论公量、法定公量；⑵明确是以出仓计量还是到仓计量；⑶明确在途损失的承担。4、明确正负尾差、合理称差及自然损耗率等四、质量1、质量标准的选择⑴有国家强制性标准或者行业强制性标准的，不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准；⑵以国家、地方、行业标准为参考的，须写明质量标准的名称、编号及发布单位；⑶自行规定标准的，标准应经双方认可并写明标准包含的主要参数指标；⑷凭样交货，双方共同封样确认分别保管一份以备作为日后验收的依据，并记载样品细致特征、规格（如何封样）；⑸附有说明书的，应符合说明书上的质量要求；（6）非标产品：

7、必须能满足合同目的。2、质量标准的表达“按有关标准执行”含糊不清，应表述为“按国标GB几号标准”或“按行业标准QB同号标准”或“生产厂商的技术标准********（标准号）”执行。3、质量异议的提出期限和方式⑴货物的外观、数量、品种、型号或规格不符合同约定的，买方应在收货时提出；⑵货物的内在质量、性能不符本合同约定的，买方应于提货之日起30天内向卖方提出书面异议，如在规定时间内未提出书面质量异议的，视为所交付的设备质量合格和安装调试完毕；⑶当买方提出书面质量异议时，卖方在收到质量异议后在48小时内向买方