如何提升提案制度活泼参与度

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1、如何提升提案制度活潑參與度一.何謂提案改善我們要做的是：改善再改善持續不斷的改善成為華碩成長的原動力二.提案活動的目的提高品質降低成本使作業合理化不斷提升員工士氣其他如：安全更有保障提高製程能力等三.提案者資格凡本廠員工均具提案人資格二名員工以上聯合提案，以及品管圈﹙QCC﹚或單位提案代表亦可四.提案時機當發現問題點時，需集合眾人及其他單位共同解決之改善建議案如何提升提案制度活潑參與度五.提案的內容範圍﹙受理範圍﹚各項作業程序、手續、報表之改善簡化事項製造技術之改善事項製造程序、機器配置、操作方法之

2、改善事項設備、治具、工具之改善事項原材料、物料之節省呆滯料、廢料之利用包裝、倉儲、搬運、運輸之改善事項工作安全、工作環境與衛生之改善事項品管圈活動之建設與對策六.提案的內容範圍﹙不受理範圍﹚違反公司既定政策之提案已公知或正在改善之事項人事異動、薪資、任免等事項批評、訴苦或單純希望而無具體改善建議重覆提案人身攻擊之事項與專利法或其他法律牴觸之事項有關個人福利事項如何提升提案制度活潑參與度七.提案流程見提案單背面如何提升提案制度活潑參與度八.ESS的現狀分析1.公司大部分員工對提案制度不熟悉，不知如何提

3、案且沒有提案意識，有的有了改善的想法，卻想不到可用提案方式提出，造成提案件數寥寥無幾2.提案執行幹事對提案熱情度不高，但有的對提案制度不熟悉，不能與各單位主管定期溝通，只是定期催交提案單，造成員工將提案看成任務而非興趣，使其對提案失去熱情3.各單位的執行幹事選拔不合理，執行幹事需對提案熟悉有熱情，且需具有一定的組織溝通協調能力4.各單位主管對提案無積極性，不重視，未將提案列入日常管理項目5.對未采納的提案，未能與當事人溝通，使其對上交的提案，未被採納的理由一無所知，也會使其對提案失去興趣6.作業員訓

4、練不足，對現場不熟悉，無法提出改善idea7.員工向心力不足，無法也不想對現有問題提出改善建議8.提案獎品不具代表性，未使員工看到此件獎品有種榮譽感如何提升提案制度活潑參與度九.解決方法1.循序漸進的進行全公司員工的提案制度教育訓練，使所有人熟悉提案制度知道如何提案，了解其目的、價值。2.對全員進行不定期問卷調查，征求全員對提案制度及活動方式的建議并將其分類，歸納，將結果匯總分析提報上級及全廠3.舉行提案比賽，各單位主管為推動人，選出提案件數最多與最少的單位，通報全廠，讓各單位主管有竟爭意識，讓各部

5、門員工有集體榮譽感，增進向心力4.對執行幹事進行訓練。執行幹事定期或不定期與主管溝通，征求他們的意見，感謝他們對提案的支持，提高其熱情度，并建議其列入日常管理項目5.每周召開幹事會議，討論各單位提案是否可採納，若不被採納，請執行幹事對各單位提案人說明不被采納的理由，并鼓勵員工，使其有種被重視感，提高其熱情度。每月召開擴大會議，每半年舉辦ESS發表大會6. 對員工的訓練加強，用TWI的工作教導方式進行如何提升提案制度活潑參與度十.解決措施1.方便易取　提案箱　﹙位置、數量、形式﹚a．廣設提案箱　﹙重新

6、設計提案箱﹚b．各單位發　提案單２．宣傳：﹙參加何謂提案、獎品﹚a.宣傳手冊﹙製作改善提案制度實務手冊﹚b.品質活動看板　﹙海報﹚目的：獎品﹙照片﹚c.品質月刊　　　增加看板﹙QA、新創、系統一廠、警廳、休息室﹚d. E-MAIL﹙早會－通知﹚３．績效公告﹙給個人、各單位激力﹚a.提案績效看板﹙位置、數量、樣式﹚b.品質活動看板　　部門、個人c. E-MAILd.日常管理看板﹙各單位﹚如何提升提案制度活潑參與度４．教育訓練﹙教材、案例﹚a.提案委員會成立b.提案制度制定﹙系統報告﹚c.提案推廣人訓練

7、營ESS目的、功用、精神華碩ESS辦法介紹d.早會巡迴推廣﹙由推廣人員組成﹚e.廠區分組長以上部門訓練營５．活動a.名碩電腦提案徽章、徽稿活動﹙開放全廠票選、優秀者公佈在大餐廳﹚b.每月　　　狀元、榜眼、榜花部門為單位頒發活動獎旗提案制度一.改善的構思採取腦力激盪，徹底想出創意獨自作重覆多次的腦力激盪二.提案制度與改善報告制度傳統提案制度：問題提起→提案→評價→獎勵→待實施改善報告制度：問題提起→問題解決→報告→評價→獎勵第一階段：提案第二階段：提案改善第三階段：改善提案第四階段：改善報告三.方針是

8、解決問題的手段問題→問題點→課題→對策→方針四.什麼是問題現實與期望有差異，就有問題問題=期望值–實際值五.提案制度的管理與活潑化目標–實績=問題如何矯正如何預防對策如何六.發現問題的技巧1.組織檢查全公司級的組織小組活動執行幹事處的活動2.小組活動與提案活動是否一體化在小組活動目標中，提案目標有沒有當作明確的目標在處理？目標達成狀況有沒有跟催？？？七.影響提案制度成敗之因素1.提案環境、氣氛2.提案意願3.提案能力提案制度提案制度八.提案問題的兩道牆壁沒有點子或材料