2011设备管理系统培训定

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1、王卫平2010年11月15日璧山县《重庆市中小学教学设备管理统计系统》应用培训会客户端下载及安装客户端下载；http://222.177.23.142客户端安装须知：本地电脑必须安装完全版的office2003，否者登陆系统后，会弹出类似如下图的报错信息：注：运行客户端后，系统若提示升级，请选择：“现在升级”，升级完成后再运行运行客户端后：服务器：服务器IP请咨询本区县管理老师。用户名：按统一规定的用户名密码：初始密码123456进入系统后，自行修改。（修改的密码请牢记）这是登录系统后的界面修改个人信息：1、修改密码。并注意记牢。2

2、、其它栏目可以补充完善3、点击“保存”一、填表顺序要求：1、完成各项目设备的入库。（中学：22个项目；小学：19个项目）2、完成学校基层报表一（只有这样，才能将部分设备金额自动汇总过来）。3、完成学校基层报表二（确保有关数据与基表一相吻合）。总体要求：二、填报时间要求：1、在2010年12月20日前必须完成各项目设备的入库各学校基础报表一、二的填报。2、在2010年12月25日前必须将与系统数据相吻合的各科目报表的纸质文档，由填表人、审核人签字加盖学校公章后，上报县技装中心（原电教站）一份，存档备案。设备入库管理：样表的导出和批量导

3、入演示视频设备入库有两种方法：“新增”和“批量导入”。推荐使用“批量导入，参照视频演示。中学理科教学仪器中学数学34中学地理135中学物理394中学化学298中学生物330中学音乐29中学体育39中学美术52中学卫生47中学劳动125中学科技26信息技术设备模式一3模式二18模式三32计算机教室16多媒体教室11电子阅览室9校园网络18校园广播17校园闭路10校园监控7班班通10小学数学科学仪器小学数学73小学科学223小学音乐29小学体育35小学美术55小学卫生47小学劳技53科技活动27红框内是小学要填的设备入库项目蓝框内是中学

4、要填的设备入库项目所要填写的设备入库表：1、各校首先导出、打印一套完整的一套入库登记表，并按科目分类，落实专人负责填写、审核。2、不得改动报表的结构。其中“入库量”栏是指该设备学校库存中现有的且完好可使用的数量（不带计量单位）。没有的科目，在第一个品种的“入库量”中填“0”后再导入。3、每个科目的入库登记表落实一位审核人，每个科目的入库登记表必须要有填表人、审核人签字注意：1、摸清家底，如实填报，落实责任。2、现在交叉使用的设备，填报时要落实到单一科目中，不交叉填报。入库登记表填报要求：学校基表一、二填报要求：基表填写演示视频1、学

5、校基表一中有下拉菜单的选择“是”或“否”。2、灰色框是自动汇总的，不要填写。（部分设备的金额能自动导入）3、所有的数字填写时必须在英文半角状态下填写，4、不要带数量单位和注意金额的计量单位。5、注意“基表一”、“基表二”相关数据的统一和吻合。6、没有自动汇总的科目设备现有金额以系统中“资产管理”的“资产总额”中项目汇总金额为准。7、基表的样表可以导出，但不能导入。必须在线填报。（建议：先导出样表，填写审查后，再进行在线填报）8、表中涉及的有关数据，可以参照“填表所需的各种标准数据参考.xls”文档。谢谢