《跟单实务实训》PPT课件

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1、跟单实务实训outlookexpress的应用一、设立帐户1、所有学生先申请163免费邮箱（或者使用自己已有的邮箱），邮箱地址统一用学生姓名的拼音。例如王林，申请的邮件地址为wanglin@163.com。如果wanglin@163.com已被其他人注册，则在姓名的后面加上123，注册成功后将自己的邮箱地址报告老师。2、学生分组，每组分别设定A、B、C、D四个部门，成员自己设定。四个部门分别为：QC、PMC、PD、QA。A—>BCD，B—>ACD，C—>ABD，D—>ABC，按以上顺序发邮件，内容自己设定。3、单击开始—程序—OutlookExpress或（双击桌面上

2、OutlockExpress）图标打开outlookexpress，看下图，单击"工具"菜单后单击"帐号"命令"帐户"4、在弹出的Internet帐户窗口中，单击“邮件”标签后单击“添加”按钮后，在出现的菜单中单击“邮件”命令，以添加一个邮件帐户。5、输入您的姓名后单击"下一步。6、输入你的邮件地址后单击"下一步"，其中画圈部分内容为由网络中心给你的邮件帐户名7、按下图填入邮件接收服务器和发送邮件服务器，你的亿诺网的邮件服务器默认地址为mail.你的域名，即假如你的域名为e-icann.com那么你的邮件的pop3与smtp地址都为mail.163.com,填完后单击

3、下一步。8、输入你的邮件帐户密码后单击"下一步"，注意账户名一定为全称。9、在下一个出现的对话框中单击“完成”。10、打开outlook，选工具，账户，邮件11、服务器接收邮件（POP3）(I)填pop3.163.com、发送邮件(smtp)(U):smtp.163.com,账户名注意要填写你的邮件地址的全称。最后选中我的服务器需要身份验证！12、可以点设置选默认的“使用与邮件接收服务器相同的设置”。二、选项的使用1、单击"工具"菜单后单击选项命令"选项"如下图2、在选项——常规下设置接收新邮件的时间。3、在选项——常规下设置阅读新邮件的时间。4、在选项——常规下设置

4、撰写邮件的字体。5、在选项——常规下设置邮件的签名。三、群邮件设置1、选择工具菜单下的通讯薄，如下图：2、点击文件下文件，新建组，如下图：3、新建组PMC、PD和QA：A—>BCD，B—>CDA，C—>DAB，D—>ABC。4、添加组内联系人：按以下表格对应部门设置群组E-MAIL。类别QCPMCPDQAABCDBCDACDABDABC四、设置邮件规则1、在收件箱下设置文件夹如下图：2、单击"工具"菜单后单击"邮件规则"命令“邮件规则”，如下图。3、新建邮件规则#1，如下图：4、新建邮件规则#2，从邮件创建规则如下图：5、启用新建邮件规则2，如下图：五、数据备份一、通

5、迅录的备份：　　方法：打开OutlookExrpess点击工具菜单下的通迅录，然后点击“文件”菜单，点击“导出”，选择通录簿（WAB)(A)...，如下图：在弹出的保存文件对话框的文件名框中输入要保存的文件名，并选择相应的盘符和目录，点击“保存”，点击“确定”通迅录即可导出成功。您可以将导出的通迅录文件安全备份到软盘，光盘，U盘或移动硬盘上，保存在安全的地方。　　当重新安装系统或者更换电脑后，只要打开新的OE，点击通迅簿——文件——导入，找到光盘或U盘上的通迅簿(wab)文件导入即可。二、收发邮件帐号的保存　　首先打开OutlookExpress，点击“工具”，

6、点击“帐户”，点击“邮件”选中已经建立好的帐号，点击“导出”；在弹出的对话框中输入要保存的帐号名，并选择相应的保存路径，点击“保存”即可成功。将保存在硬盘上的这个文件保存在U盘，光盘或移动硬盘上，妥善保存。按这种方法可以把所有的帐号全部导出。当更换电脑或者重装系统后，打开OE——工具——帐号——邮件，点击“导入”找到光盘上的文件，导入即可。三、邮件的备份：　　首先打开outlookexpress，点击“工具”，“选项”，点击“维护”标签；点击“存储文件夹”，能看到邮件文件夹存储的目录：您会在弹出的对话框中看到：D:MyDocumentoutlookexpress

7、，系统默认的是在C：盘。然后点击我的电脑——打开相应的盘符——找到分支的目录：outlookexpress，将这个目录复制到D盘保存，然后将这个文件刻盘在光盘或保存在移动硬盘上，U盘由于容量小，不适宜保存OUTLOOKEXPRESS大量的邮件文件夹。邮件恢复：　　当由于意外情况邮件丢失时，可以用备份的邮件恢复到当前的OUTLOOKEXPRESS系统中。 　　打开OUTLOOKEXPRESS——文件——导入：选择“邮件”；在弹出的对话框中选择MicrosoftOutlookExpress6，点击“下一步”；选择从“OE6”存储目录中导入：点击“确定