《用友行业报表》PPT课件

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1、U8行业报表介绍课程提纲产品概述产品综述术语说明操作流程应用准备业务介绍系统管理单位信息管理样表管理样表下发表间审核定义表集、下发体系接受体系、上报数据收集下级数据汇总1.1产品综述行业报表是用友软件公司开发的集报表传输和数据处理于一体的报表管理软件。行业报表可以处理有关报表的格式定义、数据处理、数据传输、基层单位信息管理等。行业报表主要是将分散在各单位的业务、财务等数据信息以报表形式汇集起来，在此基础上，根据单位性质的不同，加以汇总分析。行业报表的主要应用对象是政府机构、行业组织、集团型企业、分销组织。1.2术语说明样表样表是没有数据的表文件，样表由

2、上级单位制作，所以每个下级单位得到的样表具有统一的格式。在样表中科院定义样表尺寸、文字内容、单元风格、设置关键字和单位公式等。报表报表是下级单位按时向上级单位传送的有完整数据的表文件1.2术语说明表集表集指的是把很多个属性相同的表集中在一起进行管理，比如把所有的“年报表”放在一个表集中，把所有的月报表放在一个表集中；这样做的好处在于：1、报表数据录入、报表汇总、报表数据查询、检索乃至报表上报、样表下发时有一个明确的范围；2、在本系统中报表的汇总可以一次把一个表集中所有表的数据全部汇总出来，有表集的概念以后，就可以避免同是月报表，有的表已经汇总过，有的表

3、还没有汇总；3、样表下发、报表上报时避免漏发、漏报的现象。1.2术语说明单位信息单位信息是每个基层单位的唯一标识，受已经规定好的单位信息结构（代码结构）限制。代码结构包括字段名称、长度、编码内容等，由上级单位定义。每个基层单位的信息都必须完全符合代码结构。基层单位的具体信息可以由上级单位制定，然后下发到基层单位；或者也可以由基层单位在接收到单位信息结构后自行输入，该信息将随报表一起发送到上级单位，然后上级单位从报表中将基层单位的信息提取出来。1.2术语说明报表体系在本系统中，一个报表体系指的是一套日常报表处理业务。单元单元是组成报表的最小单位，单位名称

4、由所在行、列标识；行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示；例如：D22表示第4列第22行的那个单元。1.2术语说明单元类型有三种类型数值单位：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容

5、也可由单元公式生成。1.2术语说明单位类型表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。1.3操作流程-集团1.3操作流程-下级单位1.启动行业报表的步骤是：登陆企业应用平台-集团应用-行业报表。2.第一次登陆行业报表时，报表体系默认是SYSTEM，口令是SYSTEM，点击确认后出现初始化界面取消，如下图：2.1应用准备以资产负债表、利润表、所有者权益表动表为例表样的制

6、作单元公式设置审核公式设置表间勾稽关系3.1系统管理登陆系统后，菜单下“工具”下“选择工作方式”改为主管端演示方式（没有加密狗的情况下），点击“系统”下“系统管理”输入口令SYSTEM进入报表体系管理。点击“当前工作内容”下“操作员管理”，点击“增加”，录入名称、口令权限界别确定。3.1系统管理操作员权限划分管理：选择级别，右侧显示所有权限点击对勾可以修改权限3.1系统管理报表体系：当前工作内容，进入报表体系管理，点击“增加”录入报表体系名称，选择体系操作员当前工作内容返回行业报表，更改报表体系录入口令即可进入系统主界面3.1系统管理系统管理菜单“当前

7、工作内容”-“备份报表数据”，选择要备份的报表体系、选择备份路径，点击备份即可。3.1系统管理首先系统管理增加一个空白报表体系，再菜单“当前工作内容”-“还原报表数据”，选择要备份的报表体系、选择备份路径，点击备份即可。3.2单位管理系统管理设置完成后，自动进入初始化设置向导，选择主管部门，下一步定义单位结构，右键新建字段如：单位名称、单位编码等3.2单位管理相关项目说明：1.字段名称：用户欲定义的名称如”单位名称”2.长度：若该字段不编码这里定义的长度即为该字段的最大长度，若该字段编码这里定义的长度即为编码长度。3.是否关键字：为了唯一确定一个单位，

8、需要用某一个或最多两个字段作为关键字段，只有关键字段可以标识一个单位。4.是否编码：对于像字段