用友财务报表编制ppt课件.ppt

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1、第7章用友财务报表编制学习目标：1、了解用友财务报表系统的基本概念。2、掌握报表格式设置的内容和方法。3、了解报表数据的来源，掌握各类数据源取数公式定义的方法。4、掌握资产负债表、利润表、现金流量表的编制原理和方法。第7章用友财务报表编制学习内容：1、用友财务报表系统概述2、报表格式设置3、报表取数公式定义4、资产负债表、利润表、现金流量表编制一、用友财务报表系统概述1、用友财务报表系统的基本概念2、报表系统基本操作流程（一）用友财务报表系统的基本概念1、报表文件与报表2、格式状态和数据状态3、单元与单元类型4、关键字

2、（一）用友财务报表系统的基本概念1、报表文件与报表（1）报表（表页）报表是由若干行和列组成。如果一张表页是由若干行、列组成的，则这个表是二维表。在一张二维表中，确定一个数据所在位置的要素为：<列>、<行>。（2）报表文件在财务报表系统中，报表文件是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存在磁介质中。每个报表文件都有一个名字，名字的结构是：名称.扩展名。（一）用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态（1）格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等

3、。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数据则全部被隐藏了。（一）用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态（2）数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。（一）用友财务报表系统的

4、基本概念3、单元与单元类型（1）单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。例如：D22表示第4列第22行对应的单元。（2）单元类型①数值单元：数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。②字符单元：字符单元是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字等。③表样单元：表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。（一）用友财务报表系统的基本概念4、关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在

5、格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。（二）报表系统基本操作流程从新建报表的角度来看，其操作步骤大体分为七步，在具体应用时，具体涉及哪几步应视具体情况而定。1、启动财务报表，建立报表2、设计报表的格式3、定义各类公式4、报表数据处理5、报表图形处理6、打印报表7、退出财务报表系统二、用友报表格式定义定义一张财务报表，首先应该确定报表的结构，然后再进行报表格式的设计。报表格式设计内容主要包括：设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格等。（

6、一）设置报表表样1、设置报表表尺寸设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。例：将报表设置为7行4列。（一）设置报表表样操作步骤：①在新建财务报表窗口，单击【格式】菜单中的【表尺寸】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图所示②直接输入或单击对话框上中微调按钮输入行数“7”、列数“4”。③单击【确定】按钮完成表尺寸设置。（一）设置报表表样2、定义报表行高或列宽如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列宽。例：定义报表第1行的行高为12mm，第2~7行的行高为8mm。（一）设置报表表样操作步骤：①选定第1行中

7、的任意单元。②单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，系统弹出【行高】对话框，如图所示。③输入行高值“12”，单击【确定】按钮，完成第1行的行高设置。（一）设置报表表样④将光标定位在A2单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中A2~A7区域，单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，弹出【行高】对话框，录入行高值“8”，然后单击【确定】按钮，完成报表行高的调整处理。（一）设置报表表样3、划表格线报表尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表没有任何表格线，为了满足报表查询与打印的需要，还应为报表划上表格线。例：为报表A3:D6区域划上网

8、格线。（一）设置报表表样操作步骤：①选定报表要划线的区域“A3:D6”。②单击【格式】菜单中的【区域画线】菜单项，系统弹出【区域画线】对话框，如图所示。③选择【网线】，同时选择线条样式，然后单击【确认】按钮完成报表划线处理。（一）设置报表表样4、定义组合单元有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实