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时间:2019-05-16
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1、PowerPoint快速入门目录PowerPoint快速入门1目录1第一部分:软件界面与制作流程3一、熟悉PowerPoint2002的工作界面3二、演示文稿的制作过程5三、制作第一份演示文稿61、标题幻灯片的制作72、普通幻灯片的制作9第二部分:修饰与模板11一、模板的使用121、把自己制作好的演示文稿保存为模板122、模板的调用13二、母版的使用151、建立幻灯片母版152、建立标题母版17第三部分:插入多媒体23一、动画的设置241、进入动画设置242、退出动画的设置253、自定义动画路径26二、声音的配置271
2、、插入声音文件272、为幻灯片配音29三、添加影片291、插入视频文件292、添加Flash动画30第四部分:播放技巧31一、设置幻灯片切换方式31二、设置适当的播放方式321、自动播放文稿322、循环放映文稿343、隐藏部分幻灯片34三、轻轻松松来跳转351、定位法352、序号法353、链接法36第五部分:播放38一、直接复制播放38二、用播放器播放39三、“打包”播放40四、其他44小技巧:互动式幻灯片48一、触发器法48二、VBA法52第一部分:软件界面与制作流程本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面,
3、介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程:标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的
4、演示文稿。一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。 ①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”
5、三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查
6、看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:
7、对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份
8、演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。 [注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。 [小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下
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