PowerPoint 2003使用入门

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1、第14章PowerPoint2003使用入门PowerPoint2003是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。本章内容提要初识PowerPoint2003创建演示文稿幻灯片的基本操作丰富幻灯片内容14.1.1演示文稿的组成与设计原则在PowerPoint中，经常会接触到演示文稿和幻灯片这两个概念，利用PowerPoint制作的文件叫做演示文稿，而演示文稿中的每一页叫做幻灯片。演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若

2、干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。14.1初识PowerPoint2003制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，要尽可能地使用能吸引人的表达方式，例如图形、图表等

3、方式。如果有条件的话，还可以加入声音、动画和影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。14.1.2熟悉PowerPoint2003工作界面启动PowerPoint2003进入其工作界面PowerPoint2003的工作界面与Word2003大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接。幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片

4、。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。普通视图：是PowerPoint2003默认的视图模式，主要用于撰写和设计演示文稿。选择“视图”>“普通”菜单，可切换至该视图。幻灯片浏览视图：在该视图模式下，幻灯片以缩略图的形式显示，用户可以浏览所有幻灯片的整体效果，但是不能编辑幻灯片中的具体内容。选择“视图”>“幻灯片浏览”菜单，可切换至该视图。幻灯片放映视图：单击窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，可从选定的幻灯片开始放映。此时幻灯片以全屏形式放映，用户可

5、以查看每张幻灯片的放映情况。选择“幻灯片放映”>“观看放映”菜单，可从第一张幻灯片开始放映。14.1.3视图及切换方式创建空白演示文稿：启动PowerPoint2003时，会自动创建一个空白演示文稿；另外，此时按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。根据设计模板创建演示文稿：选择“文件”>“新建”菜单，在窗口右侧会打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”超链接，切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”列表中可根据需要选择相应的模板，可快速创建具有各种漂亮背景和文本框风格的演示文稿。14.2创建演示文稿根据内容提示向导

6、创建演示文稿：利用内容提示向导，可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架。方法是：单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”超链接，打开“内容提示向导”对话框，然后根据提示进行操作，即可创建需要的演示文稿框架。这是一个产品演示类型的演示文稿效果14.3幻灯片的基本操作在幻灯片中输入内容，添加新幻灯片，移动、复制和删除幻灯片等都属于幻灯片的基本操作。14.3.1添加文本用户可以直接在占位符中输入文本，也可以利用文本框进行添加。单击占位符中的示意文字，此时示意文字消失，然后输入所需文本利用“格式”格式工具栏设置字符格式利用“绘图”工具栏

7、上的“文本框”工具在幻灯片中添加文本：绘制文本框并在其中输入文本，然后利用“格式”格式工具栏设置字符格式14.3.2添加、复制、移动和删除幻灯片要在演示文稿某张幻灯片的后面添加一张幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，然后按【Enter】键利用复制、粘贴的方法来完成内容相似幻灯片的添加操作，然后进行内容的修改在粘贴位置右击鼠标，选择“粘贴”项要调整幻灯片的顺序，可在“幻灯片”窗格中单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置即可。要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键。14.4丰富幻灯

8、片内容在幻灯片中添加一些多媒体元素，如图片、声音和影像等，能使幻灯片更加生动形象，激发观众的兴趣，提高演示效果。14.4.1插入图片单击所需剪贴车，即