《档案保管》PPT课件

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1、第六章档案保管第一节档案保管工作概述一、保管工作的含义1、库房管理2、档案流动过程中的保护3、保护档案的专门措施二、保管工作的任务1、维护档案实体的秩序状态，使其在存放和使用中始终有序；2、防止人为和自然的破坏，延长档案的寿命；3、维护档案的政治安全，防止泄密。简言之，档案保管工作应该做到四不：不散（不使档案分散）；不乱（不使档案相互混乱）；不丢（档案不丢失不泄密）；不坏（不使档案遭受损坏）。三、基本要求1、以防为主，防治结合2、加强重点，照顾一般3、自力更生，勤俭节约4、立足长远，保证当前四、意义档案保管工作为档案管理工作提供物质对象

2、，其质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。档案损毁的原因人为因素故意破坏过失损坏年久老化自然因素内因外因第二节档案保管的物质条件一、档案库房▲档案库房是为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择，以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求，不少国家制定有专门的设计规范。应该注意的基本问题：1，库房必须专用，不能与办公室合用，不能同时存放他物；2，必须坚固，并且是正规的建筑；3远离火源、水源、污染源并符合防火，防水，防潮，防光等基本要求。档案库房库房建筑原则：经济适用美观四

3、川省档案馆的清代档案库房山东省档案馆的环形走廊辽宁省档案馆的洞库二、档案装具1、档案箱2、档案架活动式密集架积层密集架（通天架）3、档案柜等五节柜（战备箱）底图柜、防磁柜手动密集架底图密集柜密集架与普通档案架比较图三、设备档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器具、仪器、仪表等技术设备。如：去湿机、加湿机、空调、通风设备、温湿度测量及控制设备、防盗、防火报警器、灭火器、装订机，复印机、缩微拍照设备以及闭路电视监控设备，消毒灭菌设备、档案进出库的运送工具。档案保管设备四、包装材料1、卷皮2、案盒、卷盒3、档案袋4、包装纸等

4、五、消耗品即用于保管工作的易耗低值物品。如防虫药品（毒饵盒），吸湿济（木炭、生石灰，氯化钙）以及各种表格及管理性的办公用品。注：要本着实事求是的态度合理、有效、实用、节俭的原则进行配置。第三节档案库房管理档案库房管理是档案保管工作的主要体形式，其内容同样涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面。其内容包括以下几个方面。一、进出库制度进出库的方式、时间、要求必须有所限制并作出专门的规定。1，只许档案工作人员进入；2非工作时间不许进入；3不许在库房中吸烟，喝水，吃东西，无人时必须关灯，关窗，库房门上锁……二、库房温度控制据研究表明，较为适

5、宜的温度应在14~20度之间，湿度应在50%~60%之间。控制和调节库房温度的方法:1.对库房进行严格密封，然后在库房内使用技术设备调控适宜的温度；2、库房难以做到完全封闭，可采取一系列机械的或自然性的措施对库房温度进行调控：a,使用增温，增湿或降温、降湿等机械设备进行调控;b、利用库内外温度相互平衡；（时机,时间,长短,强度）c、采用简便的人工方法进行调控(湿草垫,木炭,生石灰,氯化钙)创造延长档案寿命的关键：控制温湿度（1)库房适宜温度：纸质载体：14℃~24℃（±10℃）缩微胶片：13℃～20℃磁性载体：14℃～24℃光盘载体：1

6、4℃～24℃（2）库房相对湿度：纸质50%～65%（±15%）光、磁盘45%～50%（±10%）档案室每天都要对温、湿度进行统计，偏高或偏低都必调节，或抽湿或降温。库房为什么要控制温度和湿度？——保护档案寿命的需要，（1）纸的化学成分：纤维素—半纤维素—木质素——杂细胞一般来讲纤维素含量在40%以上的植物维素才用来造纸。（2）影响纸的耐久性的关键——纤维素的特性◎水解性—与水发生反应，聚合度下降，机械强度下降低，霉烂结块造成因素：水份和湿度—酸（气、尘、微生物）—酶（霉菌）纸张含水量在70%左右为最佳状态，所以要控制温湿度◎氧化性——与

7、氧化剂发生反应，聚合度下降，机械强度降低、纸发脆▲造成因素：氧化剂——温、湿度——光如果光、氧化剂和水份三者同时作用纤维素，氧化速度会更快。库房温度：14℃~24℃（±10℃）相对湿度：50%～65%（±15%）三、八防防火防水防光防虫书虱▲防潮：与库房的温湿度有关。◆防霉：与防虫，防潮关系密切，要对档案进行定期的检查并放置防霉、防虫药品。●防尘：装具的封闭性要好，并且要定期打扫卫生，保持清洁。★防盗：库房要坚固，随时关门，安装防盗报警装置。注：为了全落实“八防”，节假日也必须安排人员值班，检查库房状况。▲库房管理“八防”图示四、库房与

8、装具的有序化（主要指库房与装具的编号以及装具在库房中的排放方式应井然有序，统一编号）编号原则：1.先编建筑号（几号库、几号楼）然后编层号和房间号，阿拉伯数字顺次编号。建筑编号亦可按其方位编。“东×楼”。也可