《基础数据》PPT课件

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1、ERP与企业管理——理论、方法、系统第三章基础数据—企业运作的关键通过学习ERP的基本概念，了解ERP的基础数据种类，理解ERP的基础数据的作用理解各类基础数据的含义、功能和主要属性了解基础数据与ERP各子系统的关系学习目标23.1ERP的数据系统ERP是一种集成的管理信息系统，它要进行大量的数据信息处理。数据规范化是实现信息集成的首要条件。ERP对数据的另一个要求是数据的准确性、及时性、完整性和合理性。通常，把各种管理数据归纳为以下3种：静态数据、动态数据和中间数据。3静态数据(固定信息)—在运行

2、过程中主要作为控制或参考用的数据，在很长的一段时间内不会变化。—物料清单、工作中心、工艺路线，需定期维护动态数据(流动信息)—包括所有在运行过程中要发生变化的数据，以及在运行中要输入、输出的数据和在联机操作中要改变的数据。—需求信息、库存信息、完工统计，需时刻维护中间数据(中间信息)—系统综合输入的静态、动态数据，运算生成的各种数据或报表—物料需求计划、能力需求计划等，善于分析运用，改进管理，增加效益选购软件前即可开始准备选购软件后方可进行基于准确的静/动态数据4MRPII/ERP基础数据相互关系与

3、设置顺序静态信息工艺路线/提前期成本/利润中心仓库货位库存信息需求信息运行供应商/客户信息车间/部门工作日历中间信息工作中心会计科目物料分类/类型物料号物料主文件物料清单动态信息物料管理物料清单能力计划管理会计销售管理销售管理MRP52143物料清单物料主文件提前期65工作中心工艺路线7库存记录3.2ERP的基础数据类型工作日历库存记录数据是动态数据，其他都是静态数据。61物料主文件（1）物料物料指为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物质的统称，不仅是通常理解的原材料或零件，而且还包括配套件、

4、毛坯、在制品、半成品、成品、产品说明书等一切与生产系统有直接或间接数量依存关系的物质，范围很广。有的软件也称之为“项目”。出厂产品是各种“物料”的总和。物料的管理特性：相关性流动性价值7（2）物料主文件每一种物料有一份文档，称为物料主文件。物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统的最基本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料编码以及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。是计算机系统对物料的惟一识别代码，是计算机管理物料的检索依据。例如：C.PL.

5、5JHL.G.105.F041物料编码8物料编码的特性有：每种物料必须有对应且唯一的物料编码；设计编码体系要科学合理；按国家、企业的规定设置；一经确定不能轻易修改，但要有一定扩充性。除物料代码之外，每一种物料还有许多其他的属性。在物料主文件中，系统通过以下几方面的信息描述这些属性。如图号、物料名称、重量、体积、版次、生效日期和失效日期等。同工程设计管理有关的信息（技术资料信息）9如各种提前期(运行、准备、检验、累计等)、需求时界与计划时界、独立需求或相关需求、计划员代码、分组码等。如来源类型(自制或

6、外购)、采购与存储的计量单位、损耗率、订货批量、存放位置(仓库、货位)、批号、安全库存量、订货策略及订货量的调整因素、采购员代码等。对外购件来讲，还应有物料在供方的代码。同物料管理有关的信息同计划管理有关的信息同成本管理有关的信息如账号、材料费、人工费、采购成本等。102物料清单（1）物料清单的概念物料清单（BOM）即产品结构的技术描述文件。它不仅列出某一产品的所有构成项目，同时也指出了这些项目之间的结构关系，即从原材料到零部件、直到最终产品的层次隶属关系。准确度至少达到98%，才能满足要求。一般，

7、产品结构是用产品结构树来表达的，从视觉上比较直观；而BOM是以一种特殊的格式将产品结构存储于计算机中，为MRP运算提供相应的数据。Ex111不同形式的产品结构A型V型X型T型装配型机电产品化工产品按定单选择装配冶金材料1211100件2.0A111102.0O0123结构层次11200B件4.0C11300件4.011210P4.012000件1.0N10000件1.0X11000件2.0MD114008.05E121001.03412件件件件产品结构由众多单层BOM组成13XM(2)N(1)A(1

8、)B(2)C(2)D(4)M母件物料号：M顺序子件物料号数量1A12B23C24D4其他信息由物料主文件提供(如：物料名称、成品率等)母件物料号：X顺序子件物料号数量1M2N21注：：M又是X的子件从低层母件M开始，建立单层BOM最后建立顶层母件X的单层BOMERP内部集成应用建立物料清单的步骤14物料清单(BOM)基本内容物料号：10000计量单位：件批量：10现有量：8物料名称：X分类码：08提前期：2累计提前期：281.2..3.2..31.21.层次物料号