北京市华太筑业科技发展有限公司制度手册

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1、目录一、公司组织机构及各岗位职责11、公司组织机构图12、岗位设置及职责1二、日常行政工作管理101、办公室接待工作101.1接待申请及报告表101.2接待工作流程102、日常办公用品的管理112.1低值易耗品管理办法112.2办公设备申购工作流程122.3办公用品管理流程143、印章管理163.1印章管理办法163.2印章管理流程174、出差管理194.1公司出差管理办法194.2出差申请表204.3出差通知单204.4预支差旅费申请单215、礼品管理215.1礼品的领取215.2礼品费用预算与分摊215.3礼品领用申请单216、车辆管理216.1车辆使用和司机管理规定216.

2、2车辆管理流程23三、人事管理241、总则242、招聘与录用243、劳动合同304、人事档案管理315、工作规范和行为准则335.1公司工作规范335.2行为准则346、考勤与休假356.1签到356.2工作时间356.3员工的考勤与处理356.4假期366.5员工请假办理程序和审批权限376.6加班386.7其他387、员工福利387.1社保办理387.2员工宿舍398、薪酬制度398.1总则398.2适用范围398.3薪酬结构408.4薪酬调整408.5薪资计算及发放418.6薪酬复议428.7附则429、绩效考核制度439.1考核的目的439.2考核的用途439.3考核的原

3、则439.4考评对象与考评周期439.5考核的内容439.6考评时间与考评程序449.7员工满意度反馈469.8其他事项469.9附则4610、奖惩制度5611、培训与发展5912、内部调动6013、离职与资遣62四、行政管理681、文件管理制度681.1总则681.2公文的种类681.3公文格式681.4收文办理691.5发文办理701.6附则701.7公司发文流程711.8制度撰写修订程序722、档案管理722.1总则722.2档案管理体制722.3公司档案管理范围及管理权限划分732.4归档时限742.5归档要求、备份制度742.6档案保密制度742.7档案借阅制度752.

4、8档案的销毁762.9档案管理员职责762.10附则762.11文档管理流程773、会议管理773.1总经理办公会773.2每周办公例会783.3中层以上干部会议783.4公司会议要求783.5会议安排流程784、保密工作规定795、合同管理制度825.1总则825.2经济合同的签订835.3经济合同的审查批准845.4经济合同的履行865.5经济合同的变更、解除875.6经济合同纠纷的处理885.7经济合同的管理906、网站维护条例936.1网站维护制度936.2网络系统数据备份制度937、原始记录工作管理制度938、安全、保卫管理办法948.1安全保卫责任制948.2内部安全

5、保卫条例958.3防火、防盗安全工作96一、公司组织机构及各岗位职责1、公司组织机构图董事长总经理财务部技术部生产制造部市场及技术推广部广宣部办公室人力资源部总务交通设施项目部农业设施项目部质监部门部生产车间仓储、货运2、岗位设置及职责2.1董事长职责：1）召集、主持股东代表大会；2）领导董事会工作，召集和主持董事会会议；3）签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件；4）提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；5）在董事会会议闭会期间执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；6）在发生特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权

6、，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；第96页共100页7）指导本公司的重大业务活动；8）董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。2.2副董事长职责：1）协助董事长工作；2）负责分管的领导工作；3）负责董事会委托的工作。2.3董事职责：1）处理董事会事务工作；2）负责董事会委托的工作；3）调查研究公司的发展问题。2.4董事会秘书职责：1）负责董事会会议的记录工作；2）负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件；3）承办董事会或董事长交办的工作。2.5总经理职责：1）执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2）全面负责公司的

7、经营管理；3）组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4）根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；5）定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；6）向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及子公司、企业的经理；7）任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；8）决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解雇辞退；9）提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；第9