《采购基础理论》PPT课件

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1、1PurchasingBasics采购基础与管理有效的管理者首先要做最重要的事情，不要做第二重要的事情。23CourseOutline课程大纲PurchaserBasics采购基础OperatingProcedure操作程序PurchasingEthics采购的道德规范SupplierSelection供应商选择价格分析与成本分析4采购公司主要的业务功能之一，通常所包含的责任是取得组织所需的材料、服务、以及设备。供应鉴别得到采购需求后的鉴别获得购买接近（资源）再一次寻找供应源定位确定标准确定购买地点资源管理对供应商的管理战略

2、目标那是老板做的事情DefinitionPurchasingSupply采购与供应的定义5BasicTypeofPurchasing采购基本类型PurposeofPurchase采购的目的forresale转售Merchants批发商forconsumptionorconversion消费或改造IndustrialBuyersorPurchasers来自生产厂商的采购6TypeofPurchasing采购类型按照价格招标采购询价采购比价采购议价采购定价采购公开市场采购按照采购方法传统采购科学采购订货点采购MRP采购准时化采购

3、供应链采购电子商务采购按照采购主体个人采购集团采购家庭采购企业采购流通企业采购生产企业采购政府采购事业单位采购军队采购7不同采购类型的特点消费品采购与工厂采购的区别8不同采购类型的特点不同的生产环境对应的生产和采购特点9不同采购类型的特点供应链采购管理的特点10采购工作重要吗?WHY11PurchasingandProfit采购和利润假定一公司用50%的收益去采购，得到10%的税前净利润，也就是说每100美元的销售额会产生10美元的利润，另有50美元则用于采购。采购成本降低2%所产生的利润与销售额提高10%所产生的利润相当S

4、aving2%IncreaseSales10%Profit10%12BasicElements基本要素Uality质量Ost成本Elivery交货Ervice服务采购的基本要素（2）采购的五个适合符合品质要求的物品和服务（适质）取得正确的数量（适量）在需求的时间内（适时）以合理的价格（适价）从合格的供应商处（适地）采购的角色转变能买到吗买便宜的提供竞争力吗供＜求供＝求供＞求15您公司有明确的采购政策吗？买最便宜的？买质量最好的？从最大或最好的供应商买？以最低的价格购买质量最上乘的？采购目标1、达到质量标准的百分比(95%)2

5、、维持良好的供应商关系3、库存最小化4、关键物料及时到货率(100%)5、保持良好的内部客户关系6、总成本最小化采购目标1、减少采购的前置期(50%0)2、减少不合格品(50%)3、全部成本减少的比率(10-20%)4、供应商数量减少的比率(70-80%)18OperatingProcedures操作程序19决定需求沟通鉴定潜在资源报价和报价提案评估准备合同与订单跟单，催货交货接收和检查确认发票，完成付款保存采购记录基本采购流程20标准请购单的内容???PurchasingRequest采购申请21CategoryofNee

6、d需求目录Rawmaterials原材料Purchasedparts采购零件Purchasedfinishproducts采购成品Packaging包装Maintenance,Repair,andOperating(MRO)维修与作业耗材Services服务Capitalequipment资本设备Resale转售规格协议供应商理解了我们的要求了吗？协议需要签字的谁来签字有没有问题：要求太高还是太低太笼统还是已经过时了22哪个供应商供应商已合格的正式的合作伙伴之前核准的集团批准的正在试用的没有指定的23询价议价电话标价单传真、

7、信件、电子邮件还盘接受竞标谈判合同价格25OrderAcknowledgement订单确认发给供应商的原版采购订单构成了一份合法的采购要约只有供应商接受了采购员的要约，采购合约才可成立供应商可以采取以下两个形式来接受要约履行合约正式通知，声明接受要约订单执行什么是采购最担心的？交货的控制订单执行倒退推算法早期报警系统安全库存的设置零库存是不可取的28卸货及检验装运的货物货运量的差错可以在这一环节被发现拆包及检查损害一经发现，可以采取以下步骤：通知运货人要求补充损失的货物将物料另外存放，不要去动用如果货物易变质，就拍照作为证据

8、证明损害收料报告或文件提单的复本和装箱单是应该保留在收料文件中的接收和检验发票审核不要忘记按合同协议给供应商付款审核的要点：单价数量发票是直接送到财务部或采购部30PurchasingRecords采购记录未完成订单的记录已完成订单的记录采购订单记录商品记录供应商史料记录目录文件合约记录采