企业合同管理及法律风险防范探讨

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1、22甘肃电力技术企业合同管理及法律风险防范探讨李兴德柳向奎(甘肃电力科学研究院甘肃省兰州市730050)随着市场经济不断完善，企业法律意识日益增应注重依法管理合同。而且，如果企业建立起合理、强，依法治企成为企业经营活动的最主要的原则。严格、规范的合同管理机制后，合同管理并不会降合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽低运营效率，也不会延误企业决策。带，也是产生纠纷的根源。企业在日常的经济交往(4)请了法律顾问就可以管好合同，法律顾问中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可就是万能的。法律顾问是企业合同管理中最重要的能因此蒙受巨

2、大的经济损失，因而企业合同管理是环节，但企业合同管理是一个系统工程，需要企业企业管理的重要内容。搞好合同管理，是维护企业的各个部门及企业领导的配合，是通力协作、齐抓合法权益的最基本的要求。但很多企业在合同管理共管的企业管理活动。因此要管好合同需要相关部中还存在很多问题，如合同管理体系没有建立，合门和人员的共同努力，仅凭企业法律顾问是无法完同管理缺乏制度化、法律化等，笔者从依法管理合成的。同、有效预防法律风险的角度出发，对合同管理进2合同签订时应把握的重要问题行了粗浅的探讨。(1)起草合同并不等于：仅仅在一份标准合同1合同管理认识上的误

3、区上填空，或者将其他类似合同的条款生吞活剥，也(1)签不签合同不重要，合同本身解决不了纠不是将当事人的表述原封不动的写在合同上，必须纷。认为交易双方是建立在相互信任的基础上，如要切合实际，既要体现当事人的真实意思表示，也果没有诚信，有合同也没有用。发生矛盾后靠上级要符合法律规定。部门或者中间人进行协调，靠关系就能解决。诚然(2)一份好的合同要确保：有些简单的、能及时履行的交易，口头协议也能解1)确保当事人能够获得其预期的合法利益即决，但对于绝大多数交易而言，如果没有合同约定，清除行使权利的障碍。．交易双方的权利是很难得到保护。2)将当

4、事人的权利和义务限定在双方商定的(2)合同管理就是修改合同。认为合同管理就合法范围内。是在签订合同时把把关，修改相关的内容，合同签3)有助于合同双方迅捷的完成交易。订后就万事大吉，不注重合同履行、变更、解除、4)力争双方当事人理解合同并执行合同，而纠纷处理、情势变化后对合同内容进行调整或修订。非刻意设置陷阱。合同管理是对合同签订、履行、变更、转让、终止、．5)考虑潜在非项目直接参与人的读者，能够纠纷处理等行为的全面管理活动，修改合同只是管按照当事人合法利益的角度理解解释合同条款，尽理中很小的一部分。量做到合同结构完整，语言清晰。(3)

5、合同管理降低运营效率，增加成本，不适6)主动的预料和防范在合同项目实施过程中应瞬息万变的市场。合同管理过程是需要一定的时存在的风险。间和程序，但能有效地防范法律风险，是企业经营(3)合同签立的法律要求：活动必不可少的环节，特别是现代企业制度的主要1)订立合同的当事人应当具备相应的民事权内容是依法经营，各个企业的管理更加法制化，更利能力和行为能力。企业合同管理及法律风险防范探讨2)合同订立应采取法律规定的形式，特别是法任条款和加重己方责任的违约责任条款，特别是格律规定必须签订书面合同的情形。式合同应特别注意。要应势而变，不可不加审查地3

6、)合同内容必须符合法律规定。完全适用其条款。(4)签订合同时的审查：争议处理条款：约定诉讼或仲裁是否明确，约1)了解合作方的基本情况，保留其营业执照定管辖地是否准确，是否符合法律规定。根据《中复印件；如果合作方是个人，应详细记录其身份证华人民共和国民事诉讼法》第25条的规定，只有以号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于更好下5个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地、地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于诉被告所在地、合同签订地、合同履行地、标的物所讼和法院的执行。在地。约定管辖常见的错误有：①表述不清楚，容2)审查合作方有无

7、签约资格。我国法律对某易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格地法院管辖”；②约定由上述5个地方以外的法院管的单位和个人不得从事特定的业务，如房地产开发、辖；③约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约印刷业、出版业、广告代理、中介服务、金融等，定由某地中级人民法院管辖；④约定由仲裁机构仲这些行业必须有相关部门颁发的资质证书才能进行裁或向人民法律提起诉讼。相关的业务活动，否则所签订的合同无效。(5)合同签订时应注意的重要事项：3)调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可1)合作方应加盖其单位的

8、公章，不能加盖分能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构公司、部门的印章。对其资信情况进行调查。2)合同文本经过修改的，应由双方在修改过4)由代理人代签合同的，应审查代理人合法、的地方盖章确认。有效的代理身份，同时代