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时间:2019-05-10
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1、第五课表的创建第一节在表中输入数据及表的修改9/8/20211如何打开一个表引言:通过上一课的学习,我们已经会使用表向导建立表了。表虽然是建立好了,但一个空白的表没有任何用处,这一课我们就在建立好的表中输入数据,并学习一些关于表的基本操作。往表中添加数据之前要先打开它,前面已经学过如何打开一个数据库,首先启动Access,选择“打开已有文件”,双击“客户订单数据库”打开它。在数据库窗口中单击“表”选项,可以看到在数据库右边的“创建方法和已有对象列表”列表框中,除了三种创建表的方法之外,还有一个“客户资料表”选项。9/8/20212如何
2、在表中添加、修改和删除数据?我们先在表中输入几个数。在一个空表中输入数据时,只有第一行中可以输入。首先将鼠标移动到表上的“公司名称”字段和第一行交叉处的方格内,单击鼠标左键,方格内出现一个闪动的光标,表示可以在这个方格内输入数据了。用键盘在方格内输入“北京兴科”,这样就输入了一个数据。其他的数据都可以按照这种方法来添加。用键盘上的左、右方向键可以把光标在方格间左右移动,光标移动到哪个方格,就可以在那个表格中输入数据。按一次“→”键将光标移到“联系人姓名”字段内,输入“张刚”两个字。如果输入时出现错误怎样修改?9/8/20213怎样让方
3、格中的数据全部显示出来?一种是将鼠标移动到标题行中“开户行”和“城市”这两个字段的交界处,如果位置适当的话,鼠标的光标位置可以拖动。按住鼠标左键,向右拖动鼠标来拉长“开户行”字段的宽度,让这个字段中的文字全部显示出来,再松开左键就可以了。还有一种方法就是将鼠标移动到“开户行”这个字段的标题上,这时鼠标的光标会变成向下指的箭头符号,单击鼠标右键,就会弹出一个菜单,单击菜单上的“列宽”命令,出现“列宽”对话框,输入数值来定义列的宽度。也可以单击“最佳匹配”按钮,这样这一列的列宽就可以自动进行调整,保证能将这个字段中最长的值显示出来。完成这
4、些后单击对话框上的“确定”按钮就可以了。问题:表中的某一列太窄,使输入的值只能看到一部分,怎么让这些字都显示出来呢??解决这个问题有好几种方法。9/8/20214在Access中,改变表中文字的字号大小时,表的大小也会按比例随着变化,所以不能用改变字体大小的方法来让文字都显示出来。不拉长列宽,也可以加大行高,使那些较长的值多用几行显示。调整行的高度和调整列宽度的方法基本类似,也有两种方法,第一种就是将鼠标移动到相邻两行之间,这时鼠标变成可拖动形状,按住鼠标左键,上下拖动鼠标调整行的高度;第二种方法是将鼠标移动到某一行上,单击鼠标右键,
5、在弹出的菜单里用鼠标单击“行高”命令,在出现的“行高”输入栏中输入一定的数值来改变行的高度。完成后单击“确定”按钮,这时其它行的高度也改变了,因为在表中各个记录都是相关的,调整一行的行高,其他行的行高都会相应调整,以保持各行的高度一样。9/8/20215怎样在表中插入、删除和移动字段如果在创建表的时候忘记了某项内容,现在也可以再把它加进去,只要在原来的表中再添加一个字段就可以了。在已有的表中不仅能添加字段,而且还可以删除字段。在“公司名称”与“联系人姓名”两个字段之间加入一个“公司地址”字段。调整“邮政编码”字段的位置。9/8/202
6、16怎样在表中“复制”和“粘贴”数据在“城市”和“省份”两个字段里,有很多重复的内容,每次都输入一遍显得非常麻烦。我们可以结合“复制”和“粘贴”数据两个命令将一个数据块很方便地放到很多位置上去。首先打开Access2003的“剪贴板”,单击“视图”菜单,将鼠标移动到“任务窗格”选项上,在“任务窗格”选项上选择“剪贴板”,出现一个“剪贴板”任务框。9/8/20217怎样让表中的一些列总是显示出来?把所有的数据都输入到表中之后,我们就可以方便的在Access中查看数据了,但如果一个表太长,看到前面的内容,后面的就看不到,有时看到后面的数据
7、时,又想不起来后面格子里的数据到底是哪个公司的,就只好将“滚动条”再移动到最前面,看看这些数据对应的“公司名称”。这时我们可以让最前面的“公司名称”列一直显示。这个在Access2003中可以通过“冻结列”的方法来实现,冻结后的列不会随着滚动条的拖动而移动。要在表中冻结几个列,只需先将这几个列选中,然后单击“格式”菜单中的“冻结列”命令,这样选中的列就被冻结了。如果不需要再让这些列处于冻结状态,只要单击“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”命令,就可以了。9/8/20218怎样在表中隐藏列为了让表中的某些列一直显示在屏幕上,可以将这些
8、列冻结,但有时候为了将主要的数据字段列保留在窗口中进行观察,我们可以将暂时不需要的数据字段隐藏起来。将鼠标移动到需要隐藏列的字段标题处,单击鼠标右键,然后在弹出的菜单上选择“隐藏列”选项。这样选中的列就被隐藏了。要取消对
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