《秘书与公文写作》PPT课件

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1、第十章公文处理一、公文处理程序的基本内容1．办理2．管理3．整理（立卷）4．归档第52课二、公文处理的基本要求1．坚持实事求是、精简、高效的原则。2．做到及时、准确、安全。三、公文的办理（1）（一）发文办理1．草拟2．审核3．签发4．复核5．缮印6．用印7．登记8．分发三、公文的办理（2）（二）收文办理1．签收2．登记3．审核4．拟办5．批办6．承办7．催办四、公文的整理（立卷）（1）（一）公文立卷的条件1．必须是办理完毕的文件材料才能立卷。2．必须是具有查考保存价值的文件才能立卷。3．必须按照公文在形成过程中的联系和规律组合立卷。四、公文的整理（立卷）（2）（

2、二）公文立卷的作用1．有利于对公文进行科学管理。2．有利于对公文进行查找和利用。3．为档案工作打好基础。四、公文的整理（立卷）（3）（三）公文立卷的程序1．准备阶段2．平时归档（预立卷）3．调整和组卷4．编目装订四、公文的整理（立卷）（4）（四）公文立卷的方法五、公文归档（一）什么是公文归档？（二）公文归档的范围（三）归档时间、要求及手续六、公文管理（1）（一）公文管理的主要内容1．发文办理的管理2．收文办理的管理3．公文立卷与归档过程的管理六、公文管理（2）（二）公文的组织管理1．公文由文秘部门或专职人员统一集中管理2．建立健全严格规范的管理制度六、公文管理（

3、3）（三）公文的翻印和印发（四）公文的销毁本章复习思考题1．公文处理包括哪些方面？2．公文办理包括哪两大阶段？每一阶段又可区分为哪些程序？总复习一、解读《国家行政机关公文处理办法》二、考核范围及要求第53课三、题型举例（1）（一）填空题意见这一文种，适用于对重要问题提出和处理办法。三、题型举例（2）（二）选择题通报适用于（）。A．表彰先进B．批评错误C．传达重要精神D．传达重要情况E．传达要求下级机关办理的事项三、题型举例（3）（三）改正题现行的《国家行政机关公文处理办法》由国务院办公厅于2001年1月1日发布，自发布之日起施行。三、题型举例（4）（四）简答题试

4、述公文分类的情形。三、题型举例（5）（五）写作题根据提供的素材写一篇公文（可参考平时的几次写作练习）。