费用单据进行预算控制流程

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1、金蝶知识库文档网上报销单据处理流程本期概述本文档适用于K/312.1WISE网上报销模块。本文档主要介绍网上报销模块的主要功能，并以费用（借款）申请单举例讲解该模块的单据的操作流程。版本信息2011年01月25日V1.0编写人：张亚丽2011年01月28日V2.0修改人：杨翊菲版权信息本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其

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3、声明著作权所有2011金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共9页金蝶知识库文档目录1.概述.............................................................................................................................................32.网上报销单据处理流程...................................

4、..........................................................................32.1登陆方式和单据类型.........................................................................................................32.2单据处理流程.........................................................

5、............................................................43.注意事项.....................................................................................................................................9金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共9页金蝶知识库文档1.概述企业处于成长或成熟阶段，本身有一套成熟固定的费

6、用报销流程及资金支付流程，有相应的规章制度，企业对资金的管理为统收统支，借款、报销需要领导审批之后财务付款。企业有大量的费用支出行为，效率低下，人为控制已存在风险，急需通过系统实现高效的费用报销流程、费用对账及预算管控。而K/3费用管理模块就达到了企业这种要求。费用管理模块提供费用（借款）申请单、费用报销单、出差（借款）申请单、差旅费报销单四种单据的录入，用于记录企业员工日常出差、零星费用申请及报销业务。系统同时提供WEB方式的单据操作方式，即网上报销功能。能在Internet上录入费用单据，即使不在固定办公地点

7、，也可及时完成相关业务处理及查询。网上报销的单据与费用管理的单据保存后相互传递，网上报销单据和费用管理单据一样，提供与费用预算、资金预算的无缝集成。以下主要针对网上报销的处理流程进行讲解。2.网上报销单据处理流程2.1登陆方式和单据类型网上报销基础配置完毕后，可以通过：①K/3主控台单击【财务会计】→【网上报销】→【网上报销】→【网上报销】，登陆网上报销的web界面。②直接在网页上输入服务器IP/k3web,登陆网上报销的web界面。如图-1所示。图-1网上报销WEB登陆界面金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第

8、3页共9页金蝶知识库文档网上报销同费用管理系统一样，可以维护费用（借款）申请单、出差（借款）申请单、费用报销单、差旅费报销单四种类型的单据，而每种单据又分新增申请、我的草稿、我的在办、我的申请、待办流程、已办流程七项明细条目。如图-2所示。图-2单据类型2.2单据处理流程案例本例中以费用（借款）申请单为例，讲解业务单据处理流程。蓝海机械有限公司行政职员张元，申请日常办公费