保利员工考勤管理制度

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1、深圳市保利物业服务有限公司人事管理制度考勤管理规定文件现行版号/改次:A/0首版生效日期:2008年4月1日本版生效日期:2009年12月01日(盖受控章处)文件修改记录修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人公司内部文件未经批准不得复印第1页共6页生效日期:2009年10月01日深圳市保利物业服务有限公司制度类别编号HR/POLY-2.4人事管理制度制度标题考勤管理制度版号/改次A/01.0目的规范公司员工考勤管理。2.0适用范围适用于本公司全体员工。3.0工作时间按照《总公司考勤管控手册》、《分公

2、司考勤管理手册》、《服务中心考勤技术手册》中的相关规定执行。4.0职责1.总公司考勤管理制度及手册的编制、修改、解释;2.考勤管控手册的执行;人事行政中心3.考勤表单制作;4.考勤风险规避;1.参与考勤管理册编制并执行,并参与技术册编制并督导执行;人事行政部2.对服务中心员工考勤管理;3.本分公司考勤风险规避;1.参与考勤技术册编制并执行;用人部门2.对本部门人员考勤管理;3.考勤风险规避;5.0原则性规定5.1外出、出差、休假等任何不在岗时均需在经过批准后于离岗前通过公司OA系统“在线查找”模块挂网进行知

3、会(以下简称:“挂网”);5.2挂网内容必须包括:外出期限、起止日期,外出地点,外出事由概述,工作代理人等关键内容,否则挂网无效,视同未挂网;5.3不在岗超过一天的,应在离岗前指定工作代理人,请事假、婚假、年休假、探亲假等必须事先指定工作代理人,并在休假申请中予以签字确认(公司决策层、分/子公司领导的工作代理人须经总经理同意),以便工作的有序进行和连续性,否则审批人有权因工作没有妥善安排而拒绝批准休假。因病、工伤、丧假等特殊情况无法事先预知休假,不能事先指定工作代理人的,可于休假同时或休假后及时指定,或由直

4、接上级进行安排,并挂网知会。6.0日常考勤管理6.1指纹考勤管理:6.1.1公司员工(除总公司各中心领导以及各分/子公司领导外)一律实行指纹考勤制度;6.1.2实施指纹考勤的员工,每日必须按指纹两次;6.1.3按指纹有效时间段为:按照《总公司考勤管控手册》、《分公司考勤管理手册》、《服务中心考勤技术手册》中的相关规定执行;6.1.4员工每月迟到时间累计不得超过15分钟;超过后处以5元/分钟的罚款;6.1.5所有员工必须真实有效的录入本人指纹;公司内部文件未经批准不得复印第2页共6页生效日期:2009年10月

5、01日深圳市保利物业服务有限公司制度类别编号HR/POLY-2.4人事管理制度制度标题考勤管理制度版号/改次A/06.1.6一经发现任何指纹作假行为将对当事人双方各处以100元/每次的罚款;6.1.7因个人原因忘记按指纹的员工,可申请人工补录考勤记录,每月仅可申请人工补录一次;6.1.8因公忘记按指纹的员工,可申请人工补录考勤记录;6.1.9凡属下列情况之一者,按旷工论:A.无理由缺勤;B.工作时间擅离职守:未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的;C.假期期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归的;D.

6、不服从公司调动和工作分配,不按时到工作岗位工作的;E.利用病假、事假在外兼职的;F.因公外出或出差未按时返回公司,而又未申请延期者;G.未事先请假,仅挂网知会就自行外出的;或虽请假,但挂网内容与请假内容不符的;6.1.10旷工一日按日工资的三倍进行处罚;6.1.11以下情况将被视为自动离职,公司即有权予以解除劳动关系,并不予任何经济补偿,并因此对公司造成损失的,员工须承担相应赔偿责任:A.员工连续旷工时间达到3天;B.员工一个自然月度累计旷工达到5天;C.员工一个自然季度累计旷工达到7天;D.员工一个自然年

7、度累计旷工达到10天;6.2考勤签到管理6.2.1暂时无指纹考勤机部门的考勤管理实行员工上班签到管理,本部门所有员工根据岗位、班次的上班时间须在《考勤签到表》中进行亲笔签名,并记录签到时间;6.2.2超过上班时间,考勤监督人须对迟到者的签到时间进行确认,并签名。严禁出现超时补签正常时间、以及代他人签到的违规现象,一经发现,将对考勤监督人、违规行为人均处以100元/次的罚款。6.3考勤数据管理6.3.1总公司人事行政中心负责总公司各中心人员排班;6.3.2各分公司人事行政部分别负责各分公司职能部门人员排班;6

8、.3.3各服务中心负责本服务中心的人员排班;6.3.4指纹数据设定为自动提取,如果遇到网络不通,各级考勤负责人应及时人工提取数据;6.3.5每月3日各责任部门须将上月员工考勤、出勤情况汇总,内容包括姓名、总出勤天数、加班、事假、病假、迟到、早退、旷工、调休、备注、员工本人签名等,检查无误交部门负责人签名后,分别报分/子公司人事行政部及总公司人事行政中心核准。6.4加班管理6.4.1非执行层员工加班必须通过OA系统

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