员工考勤管理制度

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1、Q/XGXJ21014-2012版次：A/0文件由人力资源与管理部负责建立。会审人员：部门会签人部门会签人部门会签人营销公司财务部涂装车间党政工作部装配车间人力资源与管理部技术中心标节综合部质量部下料车间工程制造部加工车间采购部结构车间版本修改原因修订人审核人批准人生效日期9Q/XGXJ21014-2012版次：A/0一、目的确保考勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。二、适用范围公司各部门/车间及下属公司。三、管理职责1．人力资源与管理部负责对考勤的归口管理，对上交的请假单、考勤进行审核、监督及汇总、原件存档。2．部门负责人负责对本部门请假单、考勤的审

2、核和批准，并对其准确性、真实性负责。3．部门考勤员负责部门员工请假单的审核纠错、记录，考勤的录入、汇总、审核及上报、附件存档。四、考勤方式及对象1.考勤方式：人工考勤和指纹考勤双重考勤管理。2.考勤对象：公司员工（不含公司高层、外协人员）。考勤员工每天打卡两次（上、下班各一次），售后人员、业务人员在公司上班期间正常打卡，出差人员凭借《出差申请单》记录考勤。五、工作时间公司实行每天8小时工作制，每周工作时间自周一至周五共五天，具体时间如下：白班工作时间：8:30-12:00；13:00-17:30。中班工作时间：16:00-19:00；20:00-24:00。夜班工作时

3、间：00:00-08:00。如遇特殊情况或季节更替导致工作时间发生变化，具体时间参照公司发文。六、考勤管理1.打卡管理。1.1考勤员工每天打卡两次（上、下班各一次），9Q/XGXJ21014-2012版次：A/0禁止代人或授人打卡，一经发现即按《员工手册》相关规定予以口头警告处分并处100元罚款；1.2人力资源与管理部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作；1.3任何人不得擅自更改考勤记录；1.4员工在打卡时，应自觉遵守秩序；1.5因考勤机出现故障而不能正常打卡，由人力资源与管理部及各部/车间考勤负责人共同登记上下班时间；1.6在市内因公外出若预计会影响正常打卡者，须填写

4、《外出申请单》，经规定的审批人审批后，由本部门考勤员月底统一汇总附在考勤表后，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先通知部门负责人及人力资源与管理部，待返回后补填《外出申请单》；1.7在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《未打卡说明》,主管级以下员工由部门负责人初核，分管副总审核，人力资源与管理部备案；主管级（含主管）以上员工由分管副总初核，总经理批准，人力资源与管理部备案；1.8出差人员须提前填写《出差申请单》，主管级以下员工由部门负责人初核，分管副总审核，人力资源与管理部备案；主管级（含主管）以上员工由分管副总初核，总经

5、理批准，人力资源与管理部审核；1.9需到国外出差的，出差人员须提前填写《出差申请单》，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,公司总经理批准。2.考勤上报2.1考勤统计每月起止为1号至31号，各部/车间次月1号12：00前，将纸质及电子考勤数据报人力资源与管理部考勤负责人；9Q/XGXJ21014-2012版次：A/02.2考勤表上需由员工本人、部门考勤员签字确认，部门/车间负责人签字确认并加盖部门章。各部门/车间注意留复印件备档；2.3人力资源与管理部考勤负责人根据刷卡的实际数据进行抽查比对，如发现不真实，则直接追究相关责任人，按《员工手册》处理；2

6、.4人力资源与管理部考勤负责人于2日10：00前将考勤汇总以书面形式交至人力资源与管理部薪酬负责人；2.5纸质考勤、电子考勤交至人力资源与管理部后，任何部门、个人不得以任何名义做任何修改。如有过错，相关部门及个人按《员工手册》相应条款承担责任；2.6考勤数据由人力资源与管理部存档。3.部门内考勤管理工作3.1各部门由负责人安排，指定一名考勤员（考勤员可以由内勤，统计或调度等兼任），并将名单报至人力资源与管理部备案；3.2部门考勤管理第一责任人为部门负责人，负责人不在时要指定一名代理人承担。考勤员为考勤管理第二责任人。如出现考勤不实，责任的界定5人以下（含5人）考勤员负

7、主要责任，部门负责人负次要责任，5人以上部门负责人负主要责任，考勤员负次要责任；3.3各部门的考勤员，负责本部门车间员工考勤的纸质档及电子档的录入、统计与汇总、备档与管理，对部门员工的加班与假期申请、报批进行核对纠错；3.4考勤员负责对本部门/车间员工提出异议的考勤内容进行解释、修正，解释及修正工作在考勤数据上交至人力资源与管理部前截止；9Q/XGXJ21014-2012版次：A/03.5考勤员对考勤数据有保密义务不得泄露，也不得借给其他员工复印（如有特殊需要，需由部门负责人、分管领导批准后方能复印），如因此给公司造成损失，将依据《员工手册》相关条款