WashUCSSA2016新生接机指南

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1、WashUCSSA2016新生接机指南初稿：薛赟璐2011；修订：官慧峰2012；喻璐2013；许霖华2014;李海伦2015;刁一凡李杰妮2016由于资金、人力及其它条件所限，经与华大研究生院（GraduateSchoolofArts&Sciences）和国际学生学者办公室（OfficeforInternationalStudents&Scholars,OISS）协商，圣路易斯华盛顿大学学生学者联谊会（CSSA）仅负责向2016年秋季入学全职研究生（Full-timeGraduateStudentsEnrolledinF

2、all2016）提供接机服务。如果你的学籍身份不是全职研究生（比如本科生、访问学者或者博士后），我们建议你尽快与国际学生学者办公室（OISS）或院系内其他老师同学取得联系，以保证你的顺利接机。如果你的学籍符合要求，请仔细阅读并按以下步骤申请接机：a)填写CSSA网站的在线表格请提前至少两周填写。链接为：https://gradpages.wustl.edu/cssa/new-students-airport-pickup-request（2016年接机工作6月09日启动，请关注CSSA网站，华大CSSA微信平台（WUCSS

3、A），微博，论坛，facebook的更新）填表须知：1.考虑到接机志愿者大部分为在读Phd，白天需要工作，请您尽量选择周末或周一到周五傍晚六点之后抵达圣路易斯的航班，以便匹配到合适的志愿者。（注意：请同学们在购买机票时在中转地预留出3小时以上的时间，以免因入关时间过长，耽误转机，影响行程。）2.行李数量一栏请尽量详细的填写行李大小（如27寸，29寸等）。3.Degreelevel是指你来WashU读的学位（如Master或者Phd等）。4.紧急联系人请填写你在中国或者美国的亲友。5.随行人员是指非华大学籍的亲友。如果是同机

4、抵达的WashU新同学，请填写无；并分别填写各自的接机申请。6.如果你在随行人员注明了多人（如家人，非华大新生朋友等），我们会尽最大努力安排足够大的车，或愿意无报销的第二个志愿者去接你的亲友，我们无法保证一定能安排到，请谅解。请务必准确填写航班及到达信息：（注意：每年都会有有因航班延期或更改造成的漏接事件发生，你提供的航班信息非常重要，请务必仔细检查核实。）—出发日期及时间：—出发航班号：—抵达第一中转机场名称：—抵达第一中转机场时间：—第二航班号(ifany)：—抵达第二中转机场名称(ifany)：—抵达第二中转机场时间

5、(ifany)：—到达圣路易斯航班号：—到达圣路易斯日期及时间(圣路易斯当地时间)：—随行携带行李箱及包裹数量和尺寸：—于圣路易斯入住地址：（CSSA及接机志愿者不提供临时住宿服务）：—紧急联系人及联系方式：—随行人员人数：（指除华大新生以外的人员，如随行的父母等）b)安排接机大致流程CSSA官网表格链接：接机志愿者填写表格https://gradpages.wustl.edu/cssa/new-招募students-airport-pickup-requestCSSA在收到你的接机申请后，会在3天内向CSSA回复确你发送

6、确认信。临行前7天左右，接机委员志愿者信息认表格填写成会的一位协调人会根据你的具体情况，安排登记功合适的接机志愿者，并发邮件到你和志愿者的邮箱，确定接机的安排。CSSA匹配新当收到匹配确认邮件后，请新生与接匹配志愿者生与接机志愿机志愿者建立联系（微信，邮箱），与新生者确认接机安排临行前2-3天，接机委员会的一位CSSA再次CSSA再次协调人会通过邮件方式再次与你确确认确认认接机安排。请新生与志愿者在新生到达圣路易斯，新生确认完成接机后，分别与CSSA进行邮件沟志愿者确接机完成通，确认到达。认接机完成注意：请同学以WUSTL

7、邮箱与CSSA联系，方便核实你的学生身份。如果因志愿者人数不够而无法协调接机，建议同学可以乘坐机场出租抵达当晚住宿地点。c)注意事项1.请你在确认航班后尽快（抵校两周前）填写CSSA在线表格。如果在填些表格的过程中有任何问题，请及时与2016接机工作负责人刁一凡同学联系（yifandiao@wustl.edu）。2.在完成接机志愿者匹配后，如果有任何的问题，请先与已指定的接机志愿者沟通联系，再向你的接机协调人报备。3.请务必提供全部航班信息，包括所有乘坐航班的航班号、时间以及中转机场。4.我们建议你在旅途中持有接机人的联系

8、方式，以便在误机或航程更改时及时与其联系。建议同学携带开通国际漫游功能的手机。5.我们建议你只与我们为你安排的接机志愿者进行联系，避免出现“多人接一人”的情况。6.起飞前2-3天，接机协调人会发一封邮件请你最终确认，请你在第一时间回复该邮件，避免志愿者“无人可接”。7.请你务必在出发之前确认抵达当晚的住