《信息与调查研究》PPT课件

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1、第八章信息与调查研究1通过阐述调查研究在管理工作中的重要作用，理解秘书搞好调查研究工作的重要性并了解调查研究的特点和内容，掌握调查研究的基本方法及统计分析的基本能力；了解信息在管理工作中的重要作用，理解秘书提供信息的特点，掌握秘书收集信息和加工处理信息的程序和步骤。2第一节调查研究概述本节要点一、调查研究的含义二、秘书调查研究的意义三、调查研究在秘书工作中的地位和作用3调查研究是人们了解情况、认识事物、掌握政策的基本方法，是实行科学管理的前提。秘书要有效地辅助管理，就必须对不断变化的实际情况进行全面、真实的了解和准确、透彻的分析，这样，参谋才能有质量和成效，要达此目的，

2、就必须深入调查研究。4一、调查研究的含义（一）调查研究：是指人们在社会实践中，对客观的实际情况进行了解和分析研究，以认识其本质和发展规律的一种自觉的行动。问：调查与研究的关系5调查研究作为秘书的工作内容之一，是指秘书为领导决策和指导工作提供真实信息和准确依据的工作。调查研究作为工作过程，是两个既相互联系又相互区别的工作环节图6-4调查和研究的工作过程研究是秘书对已经掌握的信息情况，运用科学的理论、知识和方法进行综合分析和推断，以探究研究对象的本质及事物发展规律调查是秘书运用各种方法、手段对调查对象进行了解核查，掌握确凿的实际情况的过程调查是研究的基础和前提研究是调查的深

3、化和发展6为领导和上级机关所贯彻的各项政策方针提供反馈信息，保证下一步工作的开展秘书做调查研究工作的意义秘书做调查研究工作的意义包括以下五点图6-5秘书做调查研究工作的意义为领导在某方面决策和管理工作提供准确的信息和第一手材料，保证领导正确地决策和指导工作秘书做调查研究，可以全面了解和掌握基层情况秘书做调查研究可以及时了解和掌握市场动向，为领导提供市场信息听取收集并综合处理基层各方面的意见，为领导“拾遗补阙”7可不可以说调查研究是锻炼、提高秘书工作能力的必由之路？为什么？8第二节秘书调查研究的特点和内容本节要点一、调查研究的特点二、秘书调查研究的内容三、秘书调查研究的形

4、式9秘书的调查研究具有针对性、多样性、突击性和科学性等特点；秘书调查研究的内容有政治性、政策性、专业性及热点问题等；秘书调查研究的形式丰富多样，因此，秘书可灵活运用。10一、秘书调查研究的特点（一）很强的针对性（二）内容和方法的多样性（三）一定的突击性（四）严格的科学性11二、秘书调查研究的内容秘书调查研究的内容是多方面的，不同行业岗位的秘书，调查研究的内容就有所不同。一般情况下，秘书的调查研究内容大体分为以下五类，如表6-2所示。表6-2秘书调查研究的内容秘书调查研究的内容具体内容政策性调研了解调查对象对有关法律、法规、制度等的制定贯彻情况，了解法律、法规贯彻落实情况

5、,为领导和有关部门政策的贯彻、实施和落实提供重要的依据和反馈信息基本情况调研通过对各机关、单位的基本情况的调查,了解情况，以减少工作的被动性，增强工作的主动性。12秘书调查研究的内容具体内容市场调研了解掌握重大的经济活动状况、经济发展趋势；了解企业发展状况和趋势；了解组织投资前景、市场地位等；了解企业一定时期的经济情况以及企业生产、销售、技术水平等情况，为有关部门分析经济状况情况提供信息专业性调研对自然资源、社会生活以及人文状况的了解分析；对有关事故、事件的调查；对先进人物、先进集体事迹的调查舆论热点调研是针对基层所关心的舆论热点以及带有倾向性、显露“苗头”问题的调查，

6、为领导提供“以小见大”的启示性信息续表13三、秘书调查研究的主要形式对调查研究形式的介绍很多，又各有各的说法。下面按照不同的标准分别进行简单介绍（见图6-6）。图6-6秘书调查研究的主要形式调查研究的主要形式从调查研究对象范围的选择上分从调查研究的内容上分从调查研究采取的主要研究形式分普查抽样调查典型调查专题调查综合调查对比调查抽样调查民意调查专家调查统计调查14第三节秘书调查研究的方法和程序本节要点一、秘书调查研究的方法二、秘书调查研究的程序和要求15秘书的调查的方法多种多样，如文献调查法、实地观察法、访谈调查法、问卷调查法、实验调查法等；秘书研究的方法也丰富多样，如

7、度量研究、分类比较、综合分析、系统研究方法等。秘书须全面掌握，灵活运用，才能获得高质量的调查研究结果。16一、秘书调查研究的方法调查的一般方法表6-3调查的一般方法调查的一般方法具体内容个别访谈法根据调查需要，选择单一调查对象进行采访、问询，了解情况。个别访谈的关键是选准访谈对象并拟好访谈提纲，要选好访谈地点并注意谈话的态度和语气。集体访谈法根据调查需要，选择若干调查对象，组织目的明确的聚会、会谈。开会的关键一是要组织充分，使会议紧凑切题；二是对象要选择恰当、准确，参加座谈的都能畅所欲言，毫无顾忌，又真实可信。17调查的一般方法具体内容现