时间管理的原则课程讲义

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1、时间管理的原则一、明确目标(一)目标刺激我们奋勇向上目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。【案例一】许多年前,某报做过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在一个海湾里,报道上说:“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死,为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。”【案例二】赖嘉随父母迁到亚特

2、兰大市时,年仅四岁。他的父母只有小学五年级的学历,因此当赖嘉表示要上大学时,他的亲友大多不表示支持,但赖嘉心意已决,最后果真成为家中唯一进大学的人。但是一年之后,他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学。在接下来的6年,他过着得过且过的生活,毫无人生目标。他大半时候都在一家低功率的电台担任导播,有时也替卡车卸货。有一天,他拿起柯维的第一本著作《相会在巅峰》,从那时起,他对自己的看法完全改变,发现自己有不平凡的能力。重获新生的赖嘉,终于了解到目标的重要性。的确,目标决定我们的将来。赖嘉的目标是重返大学,然而他的成绩实在太差了,以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在

3、遭到第二次拒绝之后的某天,赖嘉无意间撞见院长韩翠1时间管理的原则丝,他趁机向她剖明心志。结果,院长答应了他的请求,准许他入学,但有一个附加条件:他的平均分数要达到乙等,否则就要再度退学。赖嘉一改过去的散漫态度,以信心坚定、目标明确、内心无畏的姿态,重新踏入校门。他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月,即以优异的成绩取得了学位,紧接着再迈向更高的目标。如今,这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博士,他还在全美发展最迅速的教会担任牧师,教会地点就在费城特尔市,距他成长的亚特兰大仅数分钟车程。从上面的例子我们可以看出,有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。(

4、二)目标的设定那么,我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢?我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。请记住:成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。为什么有的人成功之后,又会感到空虚?为什么有的人得到名利后,却发现牺牲了更可贵的事物?邓尼斯个人设定目标可以说是一个成功的例子。【案例三】在1974年,美国著名证券经纪人邓尼斯是一个已干了6年的证券经纪人,以社会标准来看,他是美国中产阶级分子的典范:他拥有一个美满的婚姻、三个聪明伶俐的孩子、一栋房子、两部车,但是患

5、了溃疡。证券经纪商的收入虽然不错,却与他的性格格格不入。他希望活得更扎实,但现在却无法支配自己的命运,这使他觉得受挫。“只有自己与上帝才能支配我的命运”惊醒了他。于是,他开始设立自己的目标。他从小就爱好业余无线电,于是他决定创业,成立邓特隆无线电公司,生产并销售“火腿”(指业余无线无线电爱好者)的设备。2时间管理的原则1974年4月,邓尼斯辞去工作,卖掉车子当资金,以信用卡借款,开始在他的地下室生产业余无线电设备。邓特隆公司诞生了。他的许多朋友与亲戚都以忧伤和惊慌的眼光看着他,断定他发疯了。1974年8月24日,邓特隆无线电公司成交了第一笔生意。1

6、975年4月,公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的厂房中。到1975年底,邓特隆的营业额超过了100万元。今天,邓尼斯已是一家资产数百万元的工厂的股东与总裁。(三)制定具体目标“S-M-A-R-T”原则一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:具体的(specific)、可衡量(measurable)、可达到的(attainable)、相关的(relevant)、基于时间的(time-based)。1.具体的(specific)有人说:“我将来【案例四】要做一个伟大的人。”有人曾经做过一个试这就是一个不具体的目验,他把人分成两组,让标。目标一定要是具体他

7、们去跳高。他对第一组的,比如你想把英文学说:“你们能够跳过1.2好,那么你就订一个目米。”对第二组说:“你标:每天一定要背十个们能够跳得更高。”结单词、一篇文章。果,第一组每个人都跳过1.2米,第二组的人因为没有具体目标,所以大多2.可衡量的(measurable)数人都没跳过1.2米。这任何一个目标都应有可以用来衡量目标就是有和没有具体目标的完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提差别所在。供给你愈多的指引。3时间管理的原则3.可达到的(attainable)不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。【案例五】多年前在美国

8、进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的

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