大学计算机基础操作讲解

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1、实用标准文案Windows操作：1、一些快捷键：ctrl+c复制ctrl+x剪切ctrl+v粘贴ctrl+z恢复ctrl+s保存ctrl+a全选Ctrl+Shift各种输入法循环切换Ctrl+空格中西文切换Delete删除printscreen复制整个屏幕内容Alt+Tab切换当前窗口2、要掌握操作（1）选定文件或文件夹（2）打开文件或文件夹（3）创建文件和文件夹(重点/难点)（4）复制/移动文件或文件夹（5）删除文件或文件夹（6）创建文件的快捷方式（7）更改文件或文件夹的名称（8）查看及设置文

2、件和文件夹的属性（9）查找文件和文件夹(*与?)3、创建新文件[1].右键选择“新建”-〉“文本文档”[2].确认创建的文件是否有扩展名txt明显没有扩展名精彩文档实用标准文案[1].显示扩展名将“隐藏已知文件类型的扩展名”选项的勾去掉[2].将文件名与扩展名一起去掉，改成指定的名字与扩展名注意：当文件的扩展名更改时，相应的类型也会改变精彩文档实用标准文案Office操作在office中当选定表格、图片、文本框、艺术字等等时会出现浮动选项卡，相应的一些设置在浮动选项卡中设置。Word操作：1、文

3、本输入：中文和英文输入法互相切换（CTRL+SPACE）不同输入法之间的切换（CTRL+SHIFT）段落结束标记（回车符）；一些标点的输入：顿号：(中文标点)、书名号：<>(中文标点)、省略号:^(中文标点)、圆点：@(中文标点)软键盘的使用。2、文档排版常用操作：①字符格式：字体、字号、字型、颜色、字符间距、字体效果（空心、阴影等）、着重号、下划线开始-〉字体②段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距、行距、项目符号和编号开始-〉段落注意：√这里的对齐方式包括段落文字、页眉页脚的对齐

4、方式，但是单元格的对齐方式不在此处。√编号设置不成功时，点击“定义新编号格式”中重新选择指定的编号即可。①边框和底纹：要区分段落和文字边框以及段落和文字底纹，没有指明的话可以看样张页面布局-〉页面背景-〉页面边框边框的设置注意是方框还是阴影或是其他，样式颜色宽度选择正确，注意文字边框和段落边框的不同。注意范围的选择（文字和段落）精彩文档实用标准文案底纹的设置注意颜色选择要正确，注意文字底纹和段落底纹的不同。注意颜色设置一定要正确注意范围的选择精彩文档实用标准文案①分栏、首字下沉（下沉、悬挂）分栏

5、：页面布局-〉页面设置分隔符，栏宽均在“更多分栏”中首字下沉：插入-〉文本⑤页眉与页脚：插入、格式的设置插入-〉页眉和页脚注意：奇偶页眉页脚的设置⑥替换操作开始-〉编辑⑦图片：插入剪贴画、高度宽度的设置、图像控制、环绕方式注意：当要求设置图片的高度宽度时，先点击图片工具-〉格式进入将“锁定纵横比”选项去掉，再进行高度、宽度的设置。精彩文档实用标准文案⑧艺术字：插入、格式的设置插入-〉文本注意：√设置指定X行X列样式的艺术字例如：2行3列样式，即如图红圈中所选√设置指定形状例如：“下弯弧”形状，即

6、如图红圈中所选⑨自选图形插入-〉插图⑩页面设置：边距、纸型页面布局-〉页面设置1、表格操作：文字转表格：插入-〉表格-〉文本转换成表格表格列宽、行高：表格工具-〉布局-〉属性外部框线、内部框线：表格工具-〉设计-〉绘图边框单元格居中方式：表格工具-〉布局-〉对齐方式表格居中方式：表格工具-〉布局-〉属性精彩文档实用标准文案注意：创建完表格后，对表格的修改均在“表格工具”浮动选项卡中操作1、补充：[1].图片、文本框、形状、艺术字等的环绕方式选择浮动选项卡的“自动换行”[2].度量单位的设置精彩文

7、档实用标准文案默认的度量单位是“磅”，在快速访问工具栏-〉其他命令-〉高级中，可将度量单位设置为“厘米”[1].简单函数的计算在表格设计中有时会出现简单函数的使用，包括求和（SUM），平均值（AVERAGE），最大值（MAX），最小值（MIN）等，如果是对左边的数据计算，则括号里是LEFT（例如SUM(LEFT)），若是对上面的数据计算则括号里是ABOVE（例如SUM(ABOVE)）在此处选择函数注意不要去掉等号精彩文档实用标准文案Excel操作1、数据输入：①文本，即字符性数据输入纯数字型文本

8、时，一定记得在前面加单引号’，且必须是英文状态下②数值：直接输入、当数据超出单元格宽度，以#显示，并不是错误，将列拉宽即可③日期和时间：当前日期：CTRL+；当前时间：CTRL+SHIFT+；使用自动填充时，一定要放在单元格右下角位置再拖动④自动填充2、格式化工作表：对齐方式、合并单元格、边框、底纹(图案)、字体、3、公式和函数：以“=”开头，要注意所有的运算符号都要使用英文符号SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN这5个函数都是对某个区域的单元格的数据作计算统计，因此第一个文本框存